Agent administratif (h/f)
Offre n° O092240718000538
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 43 avenue de la République, Montrouge (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions
L’agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l’enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines.
L’agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l’enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Exécution de travaux administratifs courants au sein de l’organisation :
•
Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville, …).
•
Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage.
•
Gestion Pré RH (contrats, EDS, …).
•
Appui administratif au fonctionnement.
•
Dépôt et suivi administratif des subventions.
Organisation de l’activité
•
Accueillir, conseiller, informer et orienter les différents publics (physique & téléphonique)
•
Réceptionner, transférer et répondre aux e-mails.
•
Produire les différents documents en conformité avec la commande (courrier, devis, facture...).
•
Réaliser le traitement administratif de (courriers, mise en forme de documents, …) et des bases de données.
•
Archiver les dossiers conformément au plan de classement du service.
•
Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
Exécution de travaux administratifs courants au sein de l’organisation :
•
Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville, …).
•
Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage.
•
Gestion Pré RH (contrats, EDS, …).
•
Appui administratif au fonctionnement.
•
Dépôt et suivi administratif des subventions.
Organisation de l’activité
•
Accueillir, conseiller, informer et orienter les différents publics (physique & téléphonique)
•
Réceptionner, transférer et répondre aux e-mails.
•
Produire les différents documents en conformité avec la commande (courrier, devis, facture...).
•
Réaliser le traitement administratif de (courriers, mise en forme de documents, …) et des bases de données.
•
Archiver les dossiers conformément au plan de classement du service.
•
Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
Profils recherchés
Connaissances :
- Environnement territorial
- Statut de la fonction publique territoriale
- Capacités d'analyse et esprit de synthèse
- Rigueur, organisation, discrétion
- Adaptabilité et respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Grande autonomie dans l'organisation de son travail
- Sens de la communication et du travail en transversalité
- Environnement territorial
- Statut de la fonction publique territoriale
- Capacités d'analyse et esprit de synthèse
- Rigueur, organisation, discrétion
- Adaptabilité et respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Grande autonomie dans l'organisation de son travail
- Sens de la communication et du travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0146127676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Adresse de l'employeur
Montrouge
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.