Assistant du service maintenance bâtiments (h/f)
Offre n° O092240717000530
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY CEDEX
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du pole entretien et maintenance patrimoine bâti, l'agent travail en étroite coordination avec les différents services de la Direction Générale des Services Techniques. L'agent est aussi en relation avec l'assistante de la Direction, qu'elle remplace pendant
les congés et selon les nécessités des services.
les congés et selon les nécessités des services.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers
Préparation des dossiers pour les instances
Gestion des courriers dématérialisés (GRC)
Accueil physique et téléphonique
Réception et orientation des demandes internes : conseil des agents sur les procédures
Traitement des appels téléphoniques du service maintenance, prise de messages (interne et fournisseurs ... ).
Traitement des courriels (fournisseurs ...)
Suivi et archivage des données administratives
Photocopie et assemblage de documents
Suivi et actualisation des données administratives ( PY de réception, CERFA, documents métiers etc)
Planification et pilotage du volet financier
Rédaction/suivi des documents financiers (devis, PED, BC ... )
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers
Préparation des dossiers pour les instances
Gestion des courriers dématérialisés (GRC)
Accueil physique et téléphonique
Réception et orientation des demandes internes : conseil des agents sur les procédures
Traitement des appels téléphoniques du service maintenance, prise de messages (interne et fournisseurs ... ).
Traitement des courriels (fournisseurs ...)
Suivi et archivage des données administratives
Photocopie et assemblage de documents
Suivi et actualisation des données administratives ( PY de réception, CERFA, documents métiers etc)
Planification et pilotage du volet financier
Rédaction/suivi des documents financiers (devis, PED, BC ... )
Profils recherchés
l. Savoirs/diplômes:
procédures administratives de la collectivité; règles de la comptabilité
d'engagement.
2. Savoir-faire :
- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Usage des logiciels de bureautique et des progiciels de gestion
- Techniques de recherche documentaire
- Intégration et respect des procédures du service.
3. Qualités relationnelles exigées :
rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité, sens du travail en
équipe, bon relationnel, respect de la hiérarchie et des consignes.
procédures administratives de la collectivité; règles de la comptabilité
d'engagement.
2. Savoir-faire :
- Communication orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Usage des logiciels de bureautique et des progiciels de gestion
- Techniques de recherche documentaire
- Intégration et respect des procédures du service.
3. Qualités relationnelles exigées :
rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité, sens du travail en
équipe, bon relationnel, respect de la hiérarchie et des consignes.
Contact
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.