Assistant administratif et financier (h/f)
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Offre n° O092240711002301
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
12/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Clichy, 64 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.
Nous recrutons un(e) Assistant administratif et financier (H/F)
(Pavillon Vendôme)
Nous recrutons un(e) Assistant administratif et financier (H/F)
(Pavillon Vendôme)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice du Pavillon Vendôme au sein de la Direction des Actions Culturelles, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers administratifs et financiers des activités du Pavillon Vendôme, Centre d’art, Office de tourisme et relations internationales. Vous assurez également la gestion de la collecte de la taxe de séjour.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les porteurs de projets et le référent administratif et financier de la DAC. Vous êtes en relation avec les autres assistants administratifs et financiers de la DAC (Conservatoire-Théâtre Rutebeuf- Cinéma) et travaillez en collaboration avec la Trésorerie municipale pour la collecte de la taxe de séjour.
Enfin, vous mettez en œuvre toutes les orientations des responsables hiérarchiques liées aux besoins et nécessités du service public.
Vos principales missions s’articulent autour de la coordination de la régie d’avances et de recettes, la gestion financières et administrative, le secrétariat et de la gestion de la taxe de séjour,
• Gestion des dépenses et des recettes de la régie (devis, factures)
• Élaboration et suivi du budget
• Gestion administrative (contrats, conventions, délibérations)
• Accueil téléphonique
• Gestion des fournitures
• Suivi des dossiers
Vous travaillez en étroite collaboration avec les porteurs de projets et le référent administratif et financier de la DAC. Vous êtes en relation avec les autres assistants administratifs et financiers de la DAC (Conservatoire-Théâtre Rutebeuf- Cinéma) et travaillez en collaboration avec la Trésorerie municipale pour la collecte de la taxe de séjour.
Enfin, vous mettez en œuvre toutes les orientations des responsables hiérarchiques liées aux besoins et nécessités du service public.
Vos principales missions s’articulent autour de la coordination de la régie d’avances et de recettes, la gestion financières et administrative, le secrétariat et de la gestion de la taxe de séjour,
• Gestion des dépenses et des recettes de la régie (devis, factures)
• Élaboration et suivi du budget
• Gestion administrative (contrats, conventions, délibérations)
• Accueil téléphonique
• Gestion des fournitures
• Suivi des dossiers
Profils recherchés
Savoirs/diplômes :
• Connaissance de la gestion comptable, de l’administration publique, de la collecte de la taxe de séjour
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques publiques liées à la culture
• Connaissance du fonctionnement des établissements culturels et du fonctionnement des régies d’avances et de recettes
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels correspondants
Savoirs faire :
• Maitrise rédactionnelle
• S’organiser et maitriser les délais
• Prendre des contacts avec des intervenants très divers (artistes, prestataires, partenaires institutionnels, partenaires externes…)
• Gestion des urgences
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Qualités relationnelles exigées :
• Réactivité, autonomie et sens de l’initiative
• Dynamisme
• Connaissance de la gestion comptable, de l’administration publique, de la collecte de la taxe de séjour
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques publiques liées à la culture
• Connaissance du fonctionnement des établissements culturels et du fonctionnement des régies d’avances et de recettes
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels correspondants
Savoirs faire :
• Maitrise rédactionnelle
• S’organiser et maitriser les délais
• Prendre des contacts avec des intervenants très divers (artistes, prestataires, partenaires institutionnels, partenaires externes…)
• Gestion des urgences
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Qualités relationnelles exigées :
• Réactivité, autonomie et sens de l’initiative
• Dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.