Chargé d'élaboration et suivi budgétaire et de la planification des installations sportives (h/f)
Offre n° O092240710000861
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Municipal des Sports pour la partie budgétaire et sous l’autorité du responsable du service gestion des équipements sportifs :
- Assure la préparation budgétaire de l’ensemble de la direction au regard du cadrage énoncé par la ville
- S’assure de l’exécution et du suivi en projection du budget
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Assure la supervision du suivi budgétaire de la direction et de ses services.
- Assure la planification des créneaux pour l’ensemble des installations sportives
- Assure le suivi et la rédaction des marchés publics de la direction
- Assure la préparation budgétaire de l’ensemble de la direction au regard du cadrage énoncé par la ville
- S’assure de l’exécution et du suivi en projection du budget
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Assure la supervision du suivi budgétaire de la direction et de ses services.
- Assure la planification des créneaux pour l’ensemble des installations sportives
- Assure le suivi et la rédaction des marchés publics de la direction
Missions / conditions d'exercice
- Suivi de la préparation et de l’exécution budgétaire :
Organisation de l’élaboration du budget de la DMS avec la direction et les services
Préparation du budget prévisionnel avec le directeur
Organisation du calendrier de suivi budgétaire et des subventions et veille à son exécution pour toute la direction.
Suivi global du budget et transmission sur la base des engagements actualisés, des états mensuels pour chaque service
Mise en place d’un contrôle de gestion et des outils correspondants (tableaux de bord, classement, archivage…)
Etablissement et enregistrement des bons de commande et suivi de la validation
Ajustements des enveloppes budgétaires
Facturation des engagements
Fonction de régisseur titulaire des achats des services de la direction
Suivi rigoureux des recettes
Enregistrement des états de recettes
- Gestion de la planification des installations sportives des différents partenaires :
Organise le lien avec les partenaires
Sollicitation des partenaires
Analyse des demandes
Prospective en lien avec les axes de la politique sportive locale
Arbitrage avec le responsable de service et le directeur
Retour à l’élu de secteur pour arbitrage final si besoin
Suivi de la fréquentation avec outils d’aide à la décision
Retour aux partenaires sur les évolutions souhaitées
Travail étroit avec la chargée du suivi et développement des associations sportives
Réalisation des conventions de mise à disposition
Etablissement des documents à l’année sur les coûts de la mise à disposition gracieuse et du soutien de la ville
Facturation des installations pour certains partenaires (collèges, entreprises)
- Suivi des marchés publics
- Assure le relais de l’assistante de direction en son absence
Organisation de l’élaboration du budget de la DMS avec la direction et les services
Préparation du budget prévisionnel avec le directeur
Organisation du calendrier de suivi budgétaire et des subventions et veille à son exécution pour toute la direction.
Suivi global du budget et transmission sur la base des engagements actualisés, des états mensuels pour chaque service
Mise en place d’un contrôle de gestion et des outils correspondants (tableaux de bord, classement, archivage…)
Etablissement et enregistrement des bons de commande et suivi de la validation
Ajustements des enveloppes budgétaires
Facturation des engagements
Fonction de régisseur titulaire des achats des services de la direction
Suivi rigoureux des recettes
Enregistrement des états de recettes
- Gestion de la planification des installations sportives des différents partenaires :
Organise le lien avec les partenaires
Sollicitation des partenaires
Analyse des demandes
Prospective en lien avec les axes de la politique sportive locale
Arbitrage avec le responsable de service et le directeur
Retour à l’élu de secteur pour arbitrage final si besoin
Suivi de la fréquentation avec outils d’aide à la décision
Retour aux partenaires sur les évolutions souhaitées
Travail étroit avec la chargée du suivi et développement des associations sportives
Réalisation des conventions de mise à disposition
Etablissement des documents à l’année sur les coûts de la mise à disposition gracieuse et du soutien de la ville
Facturation des installations pour certains partenaires (collèges, entreprises)
- Suivi des marchés publics
- Assure le relais de l’assistante de direction en son absence
Profils recherchés
• Bon esprit d’initiative
• Travail d’équipe
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Bonne capacité d’écoute
• Bonne expression écrite et orale
• Rigueur
• Discrétion
• Travail d’équipe
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Bonne capacité d’écoute
• Bonne expression écrite et orale
• Rigueur
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.