Adjoint administratif charge d'accueil (h/f)
Offre n° O092240708001996
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SEVRES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE SEVRES RECRUTE:
Pour la Direction des services à la population
UN ADJOINT ADMINISTRATIF CHARGE D’ACCUEIL (H/F)
Service Accueil- Premier accueil
cadre d’emploi des adjoints administratifs
Pour la Direction des services à la population
UN ADJOINT ADMINISTRATIF CHARGE D’ACCUEIL (H/F)
Service Accueil- Premier accueil
cadre d’emploi des adjoints administratifs
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la direction des services administratifs à la population, vous évoluez au sein du service Accueil- Premier Accueil. Vous êtes chargé( e) de l’accueil de l’hôtel de ville, du standard et de missions de réponse de premier niveau à l’usager relatives au domaine de la direction.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique : réception, filtrage, renseignement aux usagers et orientation des appels téléphoniques
- Gérer l’accueil physique du public : information des personnes se présentant à l’accueil et orientation éventuelle vers le service compétent
- Suivre et gérer le stock des supports d’information disponibles à l’accueil
- (dépliants, guides, affiches)
- Délivrer les actes d’état civil au public
- Assurer l’encaissement scolaire
- Recevoir les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Recevoir et instruire les demandes de recensement citoyen
- Instruire et délivrer tous types de certificats (vie commune, existence, résidence)
L’agent est susceptible d’exercer l’ensemble des activités de premier niveau du service en cours d’évolution.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique : réception, filtrage, renseignement aux usagers et orientation des appels téléphoniques
- Gérer l’accueil physique du public : information des personnes se présentant à l’accueil et orientation éventuelle vers le service compétent
- Suivre et gérer le stock des supports d’information disponibles à l’accueil
- (dépliants, guides, affiches)
- Délivrer les actes d’état civil au public
- Assurer l’encaissement scolaire
- Recevoir les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Recevoir et instruire les demandes de recensement citoyen
- Instruire et délivrer tous types de certificats (vie commune, existence, résidence)
L’agent est susceptible d’exercer l’ensemble des activités de premier niveau du service en cours d’évolution.
Profils recherchés
De formation niveau Bac, vous alliez rigueur et qualités relationnelles.
Vous avez le sens du service public et le goût du contact avec le public.
Organisé(e), vous avez le sens du travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et faites preuve d’aisance sur les logiciels spécifiques. Vous maîtrisez les techniques de communication notamment téléphonique et savez analyser les demandes pour apporter une réponse conforme et complète. Vous savez vous conformer à des opérations méthodiques et des consignes. Vous êtes capable de vous adapter à des tâches et des environnements de travail divers.
Rémunération statutaire catégorie C de la Fonction Publique
Territoriale + régime indemnitaire mensuel + primes annuelles
VOS AVANTAGES
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)
Vous avez le sens du service public et le goût du contact avec le public.
Organisé(e), vous avez le sens du travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et faites preuve d’aisance sur les logiciels spécifiques. Vous maîtrisez les techniques de communication notamment téléphonique et savez analyser les demandes pour apporter une réponse conforme et complète. Vous savez vous conformer à des opérations méthodiques et des consignes. Vous êtes capable de vous adapter à des tâches et des environnements de travail divers.
Rémunération statutaire catégorie C de la Fonction Publique
Territoriale + régime indemnitaire mensuel + primes annuelles
VOS AVANTAGES
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)
Contact
Contact
0141141010
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 54 Grande Rue - BP 75
92311 SEVRES CEDEX
recrutement@ville-sevres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.