Sous la responsabilité du responsable du service Ressources et développement social, le responsable de pôle ressources assure le suivi administratif et financier du CCAS.
Il sera le garant de : la fiabilité des données, du respect des procédures et règlements budgétaires, des échéances annuelles règlementaires, du suivi de la commande publique et de celui de la régie. Il aura en charge la préparation et le suivi du Conseil d’administration du CCAS.

 Piloter, en lien étroit avec la DAF, l’élaboration des processus budgétaires et des documents de présentation du budget (documents financeurs, maquettes officielles), des délibérations du ROB, BP, DM et Compte administratif ;

 Elaborer et animer des outils de pilotage budgétaires partagés au sein du CCAS : tableaux de bords et outils utilisables de manière partagée avec les services ;

 Superviser le bon fonctionnement de la tenue de la régie ;

 Superviser l’élaboration des bons de commandes et le suivi de la facturation des fournisseurs ;

 Superviser la facturation des usagers, des partenaires et l’édition des titres de recettes ;

 Renforcer les relations partenariales financières et administratives avec : la Trésorerie Municipale, La DAF, la DRH et le service de la commande publique, ainsi que les partenaires financiers du CCAS (Ville de Gennevilliers, Département, etc.) ;

 Suivre les marchés en cours, anticiper leur renouvellement,

 Assurer le suivi administratif du CCAS (gestion des courriers, commandes, préparation des CA etc..) ;

 Piloter le système d’information, identifier les besoins des services, assurer les mises à jour en lien avec la DSI et les prestataires et accompagner les changements ;

 Déployer et assurer le suivi avec la DAF pour sécuriser les données ;

 Manager et animer l’équipe du pôle ressources

- Connaissance du fonctionnement, des acteurs et dispositifs institutionnels des collectivités territoriales et de l’interaction des compétences des différents échelons (Etat, Département, Région, CCAS) en matière d’action sociale et sanitaire et de politique de la ville
- Aptitude à l’encadrement et à l’organisation démontrée par une expérience significative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de l’ingénierie de projet.
- Capacité à la conceptualisation, à la mise en œuvre et à l’évaluation d’un projet.
- Capacité au travail partenarial et en équipe, à la gestion administrative et financière
- Maitrise de la prévision et de la gestion budgétaire.