Agent d’Animation et d’Accueil/Administration au SQUARE (h/f)
Offre n° O092240627000545
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VANVES CEDEX
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
26/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La ville de Vanves (Hauts-de-Seine – 27 806 habitants), nichée aux portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, travailler et s’épanouir.
Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie d’un grand nombre d’infrastructures éducatives modernes et d’un réseau de transports en commun particulièrement développé et facilement accessible.
La Ville de Vanves recherche un Agent d’Animation et d’Accueil/Administration au SQUARE
Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie d’un grand nombre d’infrastructures éducatives modernes et d’un réseau de transports en commun particulièrement développé et facilement accessible.
La Ville de Vanves recherche un Agent d’Animation et d’Accueil/Administration au SQUARE
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle Jeunesse, Sport, Actions citoyennes, sous l’autorité de la responsable du SQUARE et de la direction de l’ESCAL, l’agent a pour missions :
Missions principales :
Accueil – Administratif 25%
• Assurer l’intérim de l’agent d’accueil du SQUARE en son absence
• Avant d’ouvrir le centre au public, relever les messages sur le répondeur, mettre à jour la documentation et l’affichage, ranger les accueils si besoin, récupérer les fiches de présence et les mettre à jour…,
• Accueil du public, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels).
• Suivi administratif : fiches de présence et de sorties, appels et transmissions des informations aux adhérents, relance téléphonique, courriers, secrétariat…
• Etat quotidien de la caisse
Animation 75%
• Assurer le bon fonctionnement du SQUARE en étant garant des objectifs et de ses missions en collaboration avec l’équipe et la direction.
• Travailler à destination du public des aînés de la ville de Vanves et des partenaires afin de favoriser le vivre ensemble, le lien social et rompre l’isolement
• Concevoir, préparer, organiser et animer des actions séniors et intergénérationnelles : mises en place d’ateliers, d’actions spécifiques, de moments festifs et culturels, de rencontres avec les personnes âgées et de publics différents.
• Réunions diverses : équipe, partenaires
• Travail de recherche, d’outils pédagogiques liés à ces missions d’animation
Participer à la vie globale du SQUARE et de l’ESCAL
• Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires
• Participation aux manifestations impliquant l’ensemble de l’équipe et aux autres manifestations liées à la vie de la commune
• Travailler en transversalité avec l’ensemble de l’équipe et les partenaires
• Entraide avec chacun des membres de l’équipe et suppléance si besoin
Conditions d’emploi :
• Lieux : Espace Danton et SQUARE.
• Temps de travail annualisé sur les horaires du SQUARE
• Jours de travail : Du lundi au vendredi, quelques samedis
• Prévoir des soirs et des dimanches selon le programme des animations
• Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Cadre d’emploi : Adjoint territorial d’animation
• Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
• Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
• Politique active de formation des agents.
Missions principales :
Accueil – Administratif 25%
• Assurer l’intérim de l’agent d’accueil du SQUARE en son absence
• Avant d’ouvrir le centre au public, relever les messages sur le répondeur, mettre à jour la documentation et l’affichage, ranger les accueils si besoin, récupérer les fiches de présence et les mettre à jour…,
• Accueil du public, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels).
• Suivi administratif : fiches de présence et de sorties, appels et transmissions des informations aux adhérents, relance téléphonique, courriers, secrétariat…
• Etat quotidien de la caisse
Animation 75%
• Assurer le bon fonctionnement du SQUARE en étant garant des objectifs et de ses missions en collaboration avec l’équipe et la direction.
• Travailler à destination du public des aînés de la ville de Vanves et des partenaires afin de favoriser le vivre ensemble, le lien social et rompre l’isolement
• Concevoir, préparer, organiser et animer des actions séniors et intergénérationnelles : mises en place d’ateliers, d’actions spécifiques, de moments festifs et culturels, de rencontres avec les personnes âgées et de publics différents.
• Réunions diverses : équipe, partenaires
• Travail de recherche, d’outils pédagogiques liés à ces missions d’animation
Participer à la vie globale du SQUARE et de l’ESCAL
• Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires
• Participation aux manifestations impliquant l’ensemble de l’équipe et aux autres manifestations liées à la vie de la commune
• Travailler en transversalité avec l’ensemble de l’équipe et les partenaires
• Entraide avec chacun des membres de l’équipe et suppléance si besoin
Conditions d’emploi :
• Lieux : Espace Danton et SQUARE.
• Temps de travail annualisé sur les horaires du SQUARE
• Jours de travail : Du lundi au vendredi, quelques samedis
• Prévoir des soirs et des dimanches selon le programme des animations
• Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Cadre d’emploi : Adjoint territorial d’animation
• Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
• Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
• Politique active de formation des agents.
Profils recherchés
Compétences
• Aptitude à l’accueil et à la communication, aisance relationnelle, état d’esprit centre socioculturel
• Maitrise indispensable de l’outil informatique
• Gestion administrative
• Esprit d’équipe
• Rigueur et discrétion
• Aptitude à l’accueil et à la communication, aisance relationnelle, état d’esprit centre socioculturel
• Maitrise indispensable de l’outil informatique
• Gestion administrative
• Esprit d’équipe
• Rigueur et discrétion
Contact
Contact
0141339315
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.