Chargé de gestion administratif du personnel (h/f)
Offre n° O092240626001779
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le service Ressources, sous l'autorité de la directrice de l'action éducative, contribue à la mise en œuvre de la politique éducative municipale. Grâce à ses quatre secteurs : technique, RH, financier et gestion des prestations, il est support aux services opérationnels de l’enseignement, des séjours et de l’enfance afin de permettre un service de qualité auprès des parents et des milliers d’enfants accueillis chaque jour au sein des écoles, des centres de loisirs et des séjours de la Ville.
VOTRE MISSION :
sous l’autorité de la responsable du secteur RH
- Encadrer les gestionnaires du secteur du personnel.
- Suivre l’organisation et la gestion des équipes d’animations (personnels occasionnels et permanents).
- Assurer la gestion des agents permanents et occasionnels pour un secteur géographique déterminé.
Le service Ressources, sous l'autorité de la directrice de l'action éducative, contribue à la mise en œuvre de la politique éducative municipale. Grâce à ses quatre secteurs : technique, RH, financier et gestion des prestations, il est support aux services opérationnels de l’enseignement, des séjours et de l’enfance afin de permettre un service de qualité auprès des parents et des milliers d’enfants accueillis chaque jour au sein des écoles, des centres de loisirs et des séjours de la Ville.
VOTRE MISSION :
sous l’autorité de la responsable du secteur RH
- Encadrer les gestionnaires du secteur du personnel.
- Suivre l’organisation et la gestion des équipes d’animations (personnels occasionnels et permanents).
- Assurer la gestion des agents permanents et occasionnels pour un secteur géographique déterminé.
Missions / conditions d'exercice
VOS ACTIVITES :
- Organiser, coordonner, et suivre le travail des gestionnaires du personnel de l’animation.
- Assurer la gestion du pôle gestion administrative en travaillant en collaboration avec la DRH.
- Ecrire et mettre en place des procédures et outils RH et veiller à leurs respects.
- Elaborer le planning annuel de travail des agents permanents.
- Elaborer le calendrier de paie des agents occasionnels.
- Alimenter les outils de suivi de l’absentéisme.
- Travailler les actions correctives en lien avec le service coordination des accueils en ALSH et du service enfance séjours.
- Conseiller et orienter les agents.
- Assurer la gestion du personnel titulaire et contractuel dans le secteur géographique déterminé :
suivi du temps de travail annualisé des agents ;
suivi de l’état de présence du personnel (Absences, Maladie, Déclaration d’accident de travail) ;
mise à jour de l’état du personnel ;
suivi des affectations ; alimentation des bordereaux en direction de la DRH ;
élaboration des lettres de recrutements des animateurs (soir/mercredi) ;
traitement des attachements pour transmission à la DRH ;
mise en paie des intervenants occasionnels ;
déclarations des équipes à la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDCS).
- Assurer la gestion des heures supplémentaires et des astreintes des titulaires du service Enfance.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents.
- Organiser, coordonner, et suivre le travail des gestionnaires du personnel de l’animation.
- Assurer la gestion du pôle gestion administrative en travaillant en collaboration avec la DRH.
- Ecrire et mettre en place des procédures et outils RH et veiller à leurs respects.
- Elaborer le planning annuel de travail des agents permanents.
- Elaborer le calendrier de paie des agents occasionnels.
- Alimenter les outils de suivi de l’absentéisme.
- Travailler les actions correctives en lien avec le service coordination des accueils en ALSH et du service enfance séjours.
- Conseiller et orienter les agents.
- Assurer la gestion du personnel titulaire et contractuel dans le secteur géographique déterminé :
suivi du temps de travail annualisé des agents ;
suivi de l’état de présence du personnel (Absences, Maladie, Déclaration d’accident de travail) ;
mise à jour de l’état du personnel ;
suivi des affectations ; alimentation des bordereaux en direction de la DRH ;
élaboration des lettres de recrutements des animateurs (soir/mercredi) ;
traitement des attachements pour transmission à la DRH ;
mise en paie des intervenants occasionnels ;
déclarations des équipes à la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDCS).
- Assurer la gestion des heures supplémentaires et des astreintes des titulaires du service Enfance.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents.
Profils recherchés
Bac+3 Ressources Humaines
VOS COMPETENCES
- Capacité à l’encadrement et l’animation d’équipe
- Capacité à travailler en transversalité
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation et de grande réactivité
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance du Statut FPT des contractuels appréciée,
- Connaissance de la réglementation Jeunesse et Sports appréciée
- Connaissance d’un logiciel RH
- Sens du relationnel.
VOS COMPETENCES
- Capacité à l’encadrement et l’animation d’équipe
- Capacité à travailler en transversalité
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation et de grande réactivité
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance du Statut FPT des contractuels appréciée,
- Connaissance de la réglementation Jeunesse et Sports appréciée
- Connaissance d’un logiciel RH
- Sens du relationnel.
Contact
Contact
0147295050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
https://recrutement-nanterre.gestmax.fr/apply/189/1
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
https://recrutement-nanterre.gestmax.fr/apply/189/1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.