Responsable relations publiques (h/f)
Offre n° O092240618001183
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le-La responsable définit le plan d’action du service des relations publiques. Il/Elle gère l'organisation et le bon déroulement des événements officiels de la mairie, en veillant au respect des règles et des coutumes protocolaires. Il/Elle encadre les agents des relations publiques, internationales, et des cérémonies commémoratives.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrement:
Organisation et contrôle du travail des collaborateurs
Evaluation et notation de chacun des collaborateurs
Logistique : Gestion des cadeaux protocolaires
Préparation des visites des délégations protocolaires
- Administratif:
Rédaction et gestion de notes, courriers, mails et comptes rendus
Contrôle des démarches administratives liées au déplacement des délégations dans les villes jumelles
- Gestion financière:
Participer aux procédures de marchés publics (rédaction des cahiers des charges pour les marchés de prestations…)
Gestion du budget du service
Suivi et validation des achats et des dépenses
- Organisation, planification et gestion des manifestations officielles et publiques dans le respect des règles protocolaires:
Contrôle et supervision du respect du protocole sur l’ensemble des évènements
- Préparation des déroulés d’évènements:
Mise en place des dispositifs d’accueil en tenant compte de la qualité des invités
Encadrer les hôtes et hôtesses missionnés lors des manifestations
Gestion des invitations et du fichier des contacts
Gestion du protocole lié à l’accueil des villes jumelles et au déplacement de nos délégations dans les villes jumelles
Développer les échanges entre la ville et les villes jumelles
Organiser et piloter les cérémonies commémoratives et anciens combattants
Réaliser la veille statutaire en vue d'assurer la bonne application des décrets afférents au protocole
- Relations internes et externes:
Relations régulières avec les différentes structures de l’état Interface entre le Maire, les élus et les services
Rencontres avec les homologues des villes jumelles
Organisation et contrôle du travail des collaborateurs
Evaluation et notation de chacun des collaborateurs
Logistique : Gestion des cadeaux protocolaires
Préparation des visites des délégations protocolaires
- Administratif:
Rédaction et gestion de notes, courriers, mails et comptes rendus
Contrôle des démarches administratives liées au déplacement des délégations dans les villes jumelles
- Gestion financière:
Participer aux procédures de marchés publics (rédaction des cahiers des charges pour les marchés de prestations…)
Gestion du budget du service
Suivi et validation des achats et des dépenses
- Organisation, planification et gestion des manifestations officielles et publiques dans le respect des règles protocolaires:
Contrôle et supervision du respect du protocole sur l’ensemble des évènements
- Préparation des déroulés d’évènements:
Mise en place des dispositifs d’accueil en tenant compte de la qualité des invités
Encadrer les hôtes et hôtesses missionnés lors des manifestations
Gestion des invitations et du fichier des contacts
Gestion du protocole lié à l’accueil des villes jumelles et au déplacement de nos délégations dans les villes jumelles
Développer les échanges entre la ville et les villes jumelles
Organiser et piloter les cérémonies commémoratives et anciens combattants
Réaliser la veille statutaire en vue d'assurer la bonne application des décrets afférents au protocole
- Relations internes et externes:
Relations régulières avec les différentes structures de l’état Interface entre le Maire, les élus et les services
Rencontres avec les homologues des villes jumelles
Profils recherchés
Profil
Compétences & Qualités requises
Compétences :
- Grande aisance relationnelle et rédactionnelle
- Organisation, rigueur et réactivité
- Discrétion, diplomatie, grande disponibilité, souplesse et adaptabilité
- Connaissances juridique
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé), la maîtrise d’une autre langue étrangère serait un plus
- Connaissance des règles liées au protocole
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles administratives et financières
- Maitrise des outils de bureautique
- Connaissance des règles de déontologie
Qualités :
- Sens de l’organisation
- Aptitude rédactionnelle
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens des relations humaines, sens du service public
Compétences & Qualités requises
Compétences :
- Grande aisance relationnelle et rédactionnelle
- Organisation, rigueur et réactivité
- Discrétion, diplomatie, grande disponibilité, souplesse et adaptabilité
- Connaissances juridique
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé), la maîtrise d’une autre langue étrangère serait un plus
- Connaissance des règles liées au protocole
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles administratives et financières
- Maitrise des outils de bureautique
- Connaissance des règles de déontologie
Qualités :
- Sens de l’organisation
- Aptitude rédactionnelle
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens des relations humaines, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
postulez sur le site villederueil.fr
rubrique je postule
rubrique je postule
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.