POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Le service Ressources, sous l'autorité de la directrice de l'action éducative, contribue à la mise en œuvre de la politique éducative municipale. Grâce à ses quatre secteurs : technique, RH, financier et gestion des prestations, il est support aux services opérationnels de l’enseignement, des séjours et de l’enfance afin de permettre un service de qualité auprès des parents et des milliers d’enfants accueillis chaque jour au sein des écoles, des centres de loisirs et des séjours de la Ville.
Envie de se renouveler, de travailler dans une équipe dynamique au sein d’une Ville à fort enjeu ! N’hésitez pas à candidater.

VOTRE MISSION :

Assurer la gestion administrative et le suivi des personnels permanents, contractuels et occasionnels des services enfance loisirs et enfance séjours, en lien avec la Direction des Ressources Humaines en étant le garant des règles et des procédures.
Etre l’interlocuteur-trice quotidien et privilégié-e des agents des accueils de loisirs et des centres de vacances pour un secteur géographique déterminé.

Gestion du personnel titulaire en lien avec la DRH sur un secteur géographique qui lui est attribué

Suivi du temps de travail annuel:
Longue maladie, congé maternité, disponibilité, accident de travail, arrêt maladie
Affectation
Fiche horaire
Suivi de l’état de présence du personnel :
Absences (maladies, déclaration d’accident de travail, enfant malade, évènement familial)
Gestion des heures supplémentaires
- Suivi du CET (Compte épargne temps)
- Mise à jour des tableaux d’attachements et des outils de suivi des agents

-Gestion du personnel non titulaire occasionnel، techniques et saisonniers:

Préparation à la mise en paie :
Elaboration des bordereaux de paie pour la DRH et saisie de paie.
Elaboration des lettres de recrutements des animateurs
Suivi des frais de transports (animateurs en centre de vacances)
Constitution des dossiers administratifs (Agent technique, saisonnier, Centre de vacances)
Déclarations des équipes à la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDJS)
Accueil physique et téléphonique des agents

Expérience administrative en Gestion du Personnel
Maîtrise (Niveau perfectionnement) des outils bureautique : Word, Excel…
Capacité d’écoute et discrétion.
Capacité d’initiative et d’autonomie
Aptitude au Travail en équipe.
Capacité d’adaptation et grande réactivité.
Rigueur et sens de l’organisation
Travail en transversalité

Connaissance du Statut FPT des contractuels appréciée,
Connaissance de la réglementation de la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDJS)