Assistant administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092240614001398
Publiée le 14/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle finances, commande publique et logistique inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementale. Il est en charge d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie financière du Département, dont le budget annuel dépasse les 2 milliards d’euros, et d’accompagner l’amélioration de la performance de celle-ci. Il couvre également l'ensemble des achats réalisés par le Département, en menant une politique ambitieuse et responsable. Par ailleurs, il gère les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale. Il participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. Le pôle finances, commande publique et logistique comprend trois directions : la direction des finances et du contrôle de gestion, la direction de la commande publique et la direction de la logistique et des moyens généraux.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein du Service Relation Citoyen, l'Assistant Administratif est au cœur de nos opérations, jouant un rôle crucial dans la gestion efficace de notre flux de courriers physiques et numérisés.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein du Service Relation Citoyen, l'Assistant Administratif est au cœur de nos opérations, jouant un rôle crucial dans la gestion efficace de notre flux de courriers physiques et numérisés.
Missions / conditions d'exercice
1. Contrôler les courriers physiques transmis au prestataire de numérisation ;
- Assurer la réception et contrôler la bonne affectation du courrier numérisé dans la GEC ;
- Assurer la ventilation du courrier numérisé depuis la GEC vers les directions destinataires.
2. Réceptionner les demandes de désarchivage formulées par les services départementaux ;
- Traiter, classer et transmettre les demandes de désarchivage au prestataire de numérisation ;
- Ventiler les plis désarchivés aux directions destinataires ;
- Suivre les demandes de désarchivage.
3. Gérer le courrier du Président, du DGS, et du Cabinet du Président.
4. Aider en salle de tri du courrier ;
- Préparer et expédier le courrier.
5. Participer ponctuellement dans le cadre d’un renfort de service, à des événements (manifestations, réunions, etc..) en interne et en extérieur
- Assurer la réception et contrôler la bonne affectation du courrier numérisé dans la GEC ;
- Assurer la ventilation du courrier numérisé depuis la GEC vers les directions destinataires.
2. Réceptionner les demandes de désarchivage formulées par les services départementaux ;
- Traiter, classer et transmettre les demandes de désarchivage au prestataire de numérisation ;
- Ventiler les plis désarchivés aux directions destinataires ;
- Suivre les demandes de désarchivage.
3. Gérer le courrier du Président, du DGS, et du Cabinet du Président.
4. Aider en salle de tri du courrier ;
- Préparer et expédier le courrier.
5. Participer ponctuellement dans le cadre d’un renfort de service, à des événements (manifestations, réunions, etc..) en interne et en extérieur
Profils recherchés
- Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a minima de niveau CAP/BEP
- Maitrise de l'outil informatique et des outils de dématérialisation du courrier
- Avoir le sens du travail en équipe et avoir le sens du service public
- Etre rigoureux, organisé, discret, réactif.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
- Maitrise de l'outil informatique et des outils de dématérialisation du courrier
- Avoir le sens du travail en équipe et avoir le sens du service public
- Etre rigoureux, organisé, discret, réactif.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.