La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Collaborateur(trice) Gestionnaire Administratif du Pôle Périscolaire au sein du service Education et rattaché(e) directement aux coordinatrices du pôle périscolaire.

I – GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN :
 Assure la gestion des remplacements et des déplacements des animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre des équipes
 Gestion du tableau des remplacements et des équipes de remplacement d’animateurs, de l’accompagnement scolaire, du Coup de Pouce et du tableau des absences
 Suivi des états de services et gestion des absences (Maladie, Congés exceptionnels…)
 Référent des agents vacataires pour les recensements des vœux et des problèmes de paie
 Prise des effectifs du mercredi et des vacances et suivi du tableau comparatif des effectifs vacances.
II – GESTION DU PERSONNEL :
 Préparation, participation et suivi des recrutements
- Trier les CV
- Gérer les convocations des postulants
- Participe aux recrutements
- Assurer, en lien avec les Ressources Humaines, le suivi des recrutements (réponses négatives, réponses positives)

 Organisation des entretiens d'embauche, création et suivi des dossiers des agents d’animation
- Participation au recrutement en fonction des besoins
- Elaboration de notes
- Demande de consultation du casier judiciaire
- Photocopie des diplômes
- Gestion du tableau de recrutement

 Gestion des stagiaires et suivi de leurs dossiers
- Placement des stagiaire BAFA en fonction des besoins
- Aide à l’élaboration des conventions des stagiaires d’écoles

 Centralisation des états paiements vacataires et une gestion du tableau des états de paiement

III – SEJOURS DE VACANCES ET CLASSES DE DECOUVERTE :
 Préparation des dossiers des séjours (SNCF, cars, déclaration TAM, rendez vous famille, accompagnement des directeurs de séjours, descriptif séjour)
 Présence aux départs et retours des centres de vacances et classes de découverte.

IV – Conditions particulières d’exercice :
 Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Catégorie : C
 Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
 Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
 Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
 Politique active de formation des agents
 Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
 Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.

Compétences et qualités requises :
 Bonne connaissance de l’outil informatique
 Aisance rédactionnelle
 Sens du service public
 Disponibilité
 Sens de l’organisation
 Rigoureux, consciencieux et discrétion professionnelle
 Capacité à travailler en équipe tant vers les différents secteurs du service Education qu’avec les autres services municipaux (Ressources Humaines)
 Qualités relationnelles avérées