Intendant de l'hôtel de ville et des salles (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092240531000333
Publiée le 31/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Sceaux, c'est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 122 rue Houdan, Sceaux (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions intendant de l'hôtel de ville :
* Réaliser le planning de gestion des salles internes et anticiper les demandes des services ;
* Préparer et installer petits déjeuners, collations, pots, apéritifs (dans les salles internes ou de la ville) ;
* Préparer des buffets, dresser les tables pour les déjeuners et dîners ;
* Assurer un service de qualité adapté à l'événement ;
* Ranger et veiller à l'entretien des offices et des salles après les réunions, conférences, séminaires, conseils municipaux et commissions ;
* Gérer quotidiennement, en collaboration avec le chargé de mission Protocole, le stock (denrées, boissons, matériel de service) dédié aux événements de l'hôtel de ville ;
* Participer aux achats et courses auprès des commerçants de Sceaux
* Participer aux projets du service Sceaux info mairie (démarche Qualité, ateliers de travail spécifique, formations aux nouveaux outils numériques ...) ;
* Participer à la réunion Protocole hebdomadaire avec le chargé de mission Protocole et/ou le chef de service ;
* Participer aux réunions de service ;
* Tâches administratives diverses : ex, planning des salles, mise sous pli, mailing, saisie du courrier dans la GRC.
* Réaliser le planning de gestion des salles internes et anticiper les demandes des services ;
* Préparer et installer petits déjeuners, collations, pots, apéritifs (dans les salles internes ou de la ville) ;
* Préparer des buffets, dresser les tables pour les déjeuners et dîners ;
* Assurer un service de qualité adapté à l'événement ;
* Ranger et veiller à l'entretien des offices et des salles après les réunions, conférences, séminaires, conseils municipaux et commissions ;
* Gérer quotidiennement, en collaboration avec le chargé de mission Protocole, le stock (denrées, boissons, matériel de service) dédié aux événements de l'hôtel de ville ;
* Participer aux achats et courses auprès des commerçants de Sceaux
* Participer aux projets du service Sceaux info mairie (démarche Qualité, ateliers de travail spécifique, formations aux nouveaux outils numériques ...) ;
* Participer à la réunion Protocole hebdomadaire avec le chargé de mission Protocole et/ou le chef de service ;
* Participer aux réunions de service ;
* Tâches administratives diverses : ex, planning des salles, mise sous pli, mailing, saisie du courrier dans la GRC.
Missions / conditions d'exercice
Missions intendant de l'hôtel de ville :
* Réaliser le planning de gestion des salles internes et anticiper les demandes des services ;
* Préparer et installer petits déjeuners, collations, pots, apéritifs (dans les salles internes ou de la ville) ;
* Préparer des buffets, dresser les tables pour les déjeuners et dîners ;
* Assurer un service de qualité adapté à l'événement ;
* Ranger et veiller à l'entretien des offices et des salles après les réunions, conférences, séminaires, conseils municipaux et commissions ;
* Gérer quotidiennement, en collaboration avec le chargé de mission Protocole, le stock (denrées, boissons, matériel de service) dédié aux événements de l'hôtel de ville ;
* Participer aux achats et courses auprès des commerçants de Sceaux
* Participer aux projets du service Sceaux info mairie (démarche Qualité, ateliers de travail spécifique, formations aux nouveaux outils numériques ...) ;
* Participer à la réunion Protocole hebdomadaire avec le chargé de mission Protocole et/ou le chef de service ;
* Participer aux réunions de service ;
* Tâches administratives diverses : ex, planning des salles, mise sous pli, mailing, saisie du courrier dans la GRC.
* Réaliser le planning de gestion des salles internes et anticiper les demandes des services ;
* Préparer et installer petits déjeuners, collations, pots, apéritifs (dans les salles internes ou de la ville) ;
* Préparer des buffets, dresser les tables pour les déjeuners et dîners ;
* Assurer un service de qualité adapté à l'événement ;
* Ranger et veiller à l'entretien des offices et des salles après les réunions, conférences, séminaires, conseils municipaux et commissions ;
* Gérer quotidiennement, en collaboration avec le chargé de mission Protocole, le stock (denrées, boissons, matériel de service) dédié aux événements de l'hôtel de ville ;
* Participer aux achats et courses auprès des commerçants de Sceaux
* Participer aux projets du service Sceaux info mairie (démarche Qualité, ateliers de travail spécifique, formations aux nouveaux outils numériques ...) ;
* Participer à la réunion Protocole hebdomadaire avec le chargé de mission Protocole et/ou le chef de service ;
* Participer aux réunions de service ;
* Tâches administratives diverses : ex, planning des salles, mise sous pli, mailing, saisie du courrier dans la GRC.
Profils recherchés
Missions intendant de l'hôtel de ville :
* Réaliser le planning de gestion des salles internes et anticiper les demandes des services ;
* Préparer et installer petits déjeuners, collations, pots, apéritifs (dans les salles internes ou de la ville) ;
* Préparer des buffets, dresser les tables pour les déjeuners et dîners ;
* Assurer un service de qualité adapté à l'événement ;
* Ranger et veiller à l'entretien des offices et des salles après les réunions, conférences, séminaires, conseils municipaux et commissions ;
* Gérer quotidiennement, en collaboration avec le chargé de mission Protocole, le stock (denrées, boissons, matériel de service) dédié aux événements de l'hôtel de ville ;
* Participer aux achats et courses auprès des commerçants de Sceaux
* Participer aux projets du service Sceaux info mairie (démarche Qualité, ateliers de travail spécifique, formations aux nouveaux outils numériques ...) ;
* Participer à la réunion Protocole hebdomadaire avec le chargé de mission Protocole et/ou le chef de service ;
* Participer aux réunions de service ;
* Tâches administratives diverses : ex, planning des salles, mise sous pli, mailing, saisie du courrier dans la GRC.
* Réaliser le planning de gestion des salles internes et anticiper les demandes des services ;
* Préparer et installer petits déjeuners, collations, pots, apéritifs (dans les salles internes ou de la ville) ;
* Préparer des buffets, dresser les tables pour les déjeuners et dîners ;
* Assurer un service de qualité adapté à l'événement ;
* Ranger et veiller à l'entretien des offices et des salles après les réunions, conférences, séminaires, conseils municipaux et commissions ;
* Gérer quotidiennement, en collaboration avec le chargé de mission Protocole, le stock (denrées, boissons, matériel de service) dédié aux événements de l'hôtel de ville ;
* Participer aux achats et courses auprès des commerçants de Sceaux
* Participer aux projets du service Sceaux info mairie (démarche Qualité, ateliers de travail spécifique, formations aux nouveaux outils numériques ...) ;
* Participer à la réunion Protocole hebdomadaire avec le chargé de mission Protocole et/ou le chef de service ;
* Participer aux réunions de service ;
* Tâches administratives diverses : ex, planning des salles, mise sous pli, mailing, saisie du courrier dans la GRC.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141133300
Informations complémentaires
Postulez !
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Adresse de l'employeur
Sceaux
>Mairie, 122 rue Houdan
92331 SCEAUX CEDEX
>Mairie, 122 rue Houdan
92331 SCEAUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.