Responsable événementiel et protocole (h/f)
Offre n° O092240531000323
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
PILOTAGE OPERATIONNEL DES EVENEMENTS
GESTION BUDGETAIRE
COMMUNICATION ET RELATIONNEL
PILOTAGE DES CEREMONIES PROTOCOLAIRES
GESTION BUDGETAIRE
COMMUNICATION ET RELATIONNEL
PILOTAGE DES CEREMONIES PROTOCOLAIRES
Missions / conditions d'exercice
PILOTAGE OPERATIONNEL DES EVENEMENTS
1. Participation à l’élaboration du planning annuel des événements en lien direct avec la directrice adjointe.
2. Mise en œuvre au quotidien des actions événementielles pour la bonne atteinte des objectifs annuels.
3. Coordination des intervenants, partenaires, parties prenantes sur les événements.
MANAGEMENT OPERATIONNEL
1. Encadrement et supervision de l'équipe chargée de l'événementiel et du protocole.
2. Assurer la répartition efficace des tâches et le suivi des performances.
3. Favoriser un environnement de travail collaboratif et motivant.
GESTION BUDGETAIRE
1. Participer à la définition des budgets du service événementiel et protocole.
2. Force de proposition sur les évolutions budgétaires dans un objectif de mutualisation des coûts (marchés publics par ex.).
COMMUNICATION ET RELATIONNEL
1. Établir et entretenir des relations avec les partenaires externes, les prestataires de services et les fournisseurs.
2. Assurer une communication efficace avec les différents services de la Ville impliqués dans les événements : animation de réunion régulières.
PILOTAGE DES CEREMONIES PROTOCOLAIRES
1. Organiser et piloter les cérémonies de commémoration : création du déroulé, invitation, commande des gerbes, accueil des invités.
2. Maître de cérémonie : orchestrer le déroulement d’une cérémonie.
3. Assurer le contact et le lien avec les associations du monde combattant.
1. Participation à l’élaboration du planning annuel des événements en lien direct avec la directrice adjointe.
2. Mise en œuvre au quotidien des actions événementielles pour la bonne atteinte des objectifs annuels.
3. Coordination des intervenants, partenaires, parties prenantes sur les événements.
MANAGEMENT OPERATIONNEL
1. Encadrement et supervision de l'équipe chargée de l'événementiel et du protocole.
2. Assurer la répartition efficace des tâches et le suivi des performances.
3. Favoriser un environnement de travail collaboratif et motivant.
GESTION BUDGETAIRE
1. Participer à la définition des budgets du service événementiel et protocole.
2. Force de proposition sur les évolutions budgétaires dans un objectif de mutualisation des coûts (marchés publics par ex.).
COMMUNICATION ET RELATIONNEL
1. Établir et entretenir des relations avec les partenaires externes, les prestataires de services et les fournisseurs.
2. Assurer une communication efficace avec les différents services de la Ville impliqués dans les événements : animation de réunion régulières.
PILOTAGE DES CEREMONIES PROTOCOLAIRES
1. Organiser et piloter les cérémonies de commémoration : création du déroulé, invitation, commande des gerbes, accueil des invités.
2. Maître de cérémonie : orchestrer le déroulement d’une cérémonie.
3. Assurer le contact et le lien avec les associations du monde combattant.
Profils recherchés
• Savoir- Faire :
Gestion de projets
Définition d’objectifs
Pilotage d’événements
Management d’équipe
Connaissance du secteur public
Excellentes capacités de communication, de négociation et de résolution de problèmes
Maîtrise des outils informatiques
• Savoir être :
Autonome
Excellent relationnel
Rigueur
Empathie et leadership
Sens du travail bien fait
Grande disponibilité
Gestion de projets
Définition d’objectifs
Pilotage d’événements
Management d’équipe
Connaissance du secteur public
Excellentes capacités de communication, de négociation et de résolution de problèmes
Maîtrise des outils informatiques
• Savoir être :
Autonome
Excellent relationnel
Rigueur
Empathie et leadership
Sens du travail bien fait
Grande disponibilité
Contact
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.