Technicien paie chargé SIRH (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092240529001192
Publiée le 29/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place du 27 mars 2002, Nanterre (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’exploitation Technico-fonctionnelle du moteur de paie.
Assurer l’actualisation du paramétrage moteur de payes, et des outils interfacés.
Etre l’interlocuteur du prestataire moteur de paie concernant les actions de paramétrage et les incidents bloquants de paie.
Co-maitriser l'ouvrage avec le chef de projet Emploi Formation de l'évolution des logiciels RH.
Assurer l’actualisation du paramétrage moteur de payes, et des outils interfacés.
Etre l’interlocuteur du prestataire moteur de paie concernant les actions de paramétrage et les incidents bloquants de paie.
Co-maitriser l'ouvrage avec le chef de projet Emploi Formation de l'évolution des logiciels RH.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’analyse des documents release du prestataire, et sa vulgarisation auprès des cadres du pole GA pour aide à la décision des réalisations de paramétrage à réaliser ou à planifier avec le prestataire.
- Mettre en œuvre des flashs livrés par le prestataire pour les évolutions statutaires.
- Assurer la vérification des mises en œuvre des nouvelles dispositions statutaires, et décisions locales, après paramétrage.
-Assurer la gestion avec le Chef de Projet RH et la DSIT des incidents à caractère technique.
- Assurer l'assistance, voire la formation fonctionnelle auprès des utilisateurs SIRH du pôle.
- Assurer la gestion avec les gestionnaires des incidents de paie.
- Permettre la détection des anomalies du logiciel GRH, les analyser, proposer des solutions pour correction validée par le prestataire ou à lui faire réaliser.
- Assurer la ventilation de certains incidents paie vers le responsable du processus Paie pour les incidents charges.
- Assurer la transmission et la gestion des appels à la Hotline SIRH pour les incidents paie et/ou de paramétrage.
- Elaborer des listes de travail et de suivi du pole, soit par le SIRH, soit par requêtes SIRH ou WEBI.
- Elaborer et transmettre des listes de la collectivité dématérialisées vers le CIG (effectif notation avancement).
- Assurer l’assistance technico fonctionnelle dans les processus récurrents annuels (notation avancement d'échelon vérification des primes bi annuelles et de vestimentaire promotion interne ...).
- Co-rédiger des cahiers des charges pour les demandes de paramétrage spécifiques et planifier des interventions.
- Assurer la collaboration paramétrage avec le responsable du processus Paie lors des mises à jour paramétrage du logiciel.
- Assurer la collaboration paramétrage avec le responsable du processus Paie dans le process de déclarations de fins d'année.
- Etre le back Up ciblé du responsable du processus Paie sur les traitements de procédure de paie.
- Assurer la participation à la veille juridique pour les évolutions statutaires.
- Assurer l’élaboration et les mises à jour des tableaux de travail et de bords du pole.
- La réservation des interventions sur le site ou en télémaintenance.
- Assurer l'accueil et l'assistance auprès des intervenants SIRH pour les réalisations des cahiers des charges.
- Assurer la transmission des demandes d'amélioration et des fiches d'incident au prestataire SIRH.
- Assurer le lien technico fonctionnel pour analyser les incidences des évolutions des outils paie sur le reste des fonctionnalités du SIRH et/ou des progiciels interfacés avec le moteur de paie.
- Assurer la transmission des besoins du pole (gestion des droits et des profils des applications besoin matériel informatique).
- Gérer la bibliothèque électronique des documents du Pole, tels que maquettes arrêtés, attestations, certificats ; la banque de données, guides, et modes opératoires GA.
- Gérer le réseau informatique dédié au pole GA, et des accès aux documents électroniques communs de la DRH.
- Etre le back Up ciblé auprès du prestataire, durant ses absences.
- Planifier des interventions d'assistance des prestataires de logiciel suivi des facturations sur service fait en collaboration avec le service administratif de la DSIT.
- Planifier des interventions de formation des prestataires de logiciel suivi des facturations sur service fait en collaboration avec le service emploi formation de la DRH.
- Mettre en œuvre des flashs livrés par le prestataire pour les évolutions statutaires.
- Assurer la vérification des mises en œuvre des nouvelles dispositions statutaires, et décisions locales, après paramétrage.
-Assurer la gestion avec le Chef de Projet RH et la DSIT des incidents à caractère technique.
- Assurer l'assistance, voire la formation fonctionnelle auprès des utilisateurs SIRH du pôle.
- Assurer la gestion avec les gestionnaires des incidents de paie.
- Permettre la détection des anomalies du logiciel GRH, les analyser, proposer des solutions pour correction validée par le prestataire ou à lui faire réaliser.
- Assurer la ventilation de certains incidents paie vers le responsable du processus Paie pour les incidents charges.
- Assurer la transmission et la gestion des appels à la Hotline SIRH pour les incidents paie et/ou de paramétrage.
- Elaborer des listes de travail et de suivi du pole, soit par le SIRH, soit par requêtes SIRH ou WEBI.
- Elaborer et transmettre des listes de la collectivité dématérialisées vers le CIG (effectif notation avancement).
- Assurer l’assistance technico fonctionnelle dans les processus récurrents annuels (notation avancement d'échelon vérification des primes bi annuelles et de vestimentaire promotion interne ...).
- Co-rédiger des cahiers des charges pour les demandes de paramétrage spécifiques et planifier des interventions.
- Assurer la collaboration paramétrage avec le responsable du processus Paie lors des mises à jour paramétrage du logiciel.
- Assurer la collaboration paramétrage avec le responsable du processus Paie dans le process de déclarations de fins d'année.
- Etre le back Up ciblé du responsable du processus Paie sur les traitements de procédure de paie.
- Assurer la participation à la veille juridique pour les évolutions statutaires.
- Assurer l’élaboration et les mises à jour des tableaux de travail et de bords du pole.
- La réservation des interventions sur le site ou en télémaintenance.
- Assurer l'accueil et l'assistance auprès des intervenants SIRH pour les réalisations des cahiers des charges.
- Assurer la transmission des demandes d'amélioration et des fiches d'incident au prestataire SIRH.
- Assurer le lien technico fonctionnel pour analyser les incidences des évolutions des outils paie sur le reste des fonctionnalités du SIRH et/ou des progiciels interfacés avec le moteur de paie.
- Assurer la transmission des besoins du pole (gestion des droits et des profils des applications besoin matériel informatique).
- Gérer la bibliothèque électronique des documents du Pole, tels que maquettes arrêtés, attestations, certificats ; la banque de données, guides, et modes opératoires GA.
- Gérer le réseau informatique dédié au pole GA, et des accès aux documents électroniques communs de la DRH.
- Etre le back Up ciblé auprès du prestataire, durant ses absences.
- Planifier des interventions d'assistance des prestataires de logiciel suivi des facturations sur service fait en collaboration avec le service administratif de la DSIT.
- Planifier des interventions de formation des prestataires de logiciel suivi des facturations sur service fait en collaboration avec le service emploi formation de la DRH.
Profils recherchés
Conduite de projet.
Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels : Word, Excel, logiciels de gestion financière et de GRH, requêteur.
Maitrise des concepts de la paye inhérents à la fonction publique territoriale.
Connaissance de l'environnement territorial.
Connaissance en matière de système d'information.
Rigueur et discrétion.
Capacité d'autonomie et de coopération.
Capacité d'analyse.
Capacité d'adaptation.
Disponibilité et réactivité.
Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels : Word, Excel, logiciels de gestion financière et de GRH, requêteur.
Maitrise des concepts de la paye inhérents à la fonction publique territoriale.
Connaissance de l'environnement territorial.
Connaissance en matière de système d'information.
Rigueur et discrétion.
Capacité d'autonomie et de coopération.
Capacité d'analyse.
Capacité d'adaptation.
Disponibilité et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147295050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
DRH.secteur.recrutement@mairie-nanterre.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
Adresse de l'employeur
Nanterre
>Mairie, 1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
>Mairie, 1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.