Au sein de la direction de l’éducation, le responsable du pôle RH est un véritable relai entre la direction de l’éducation et la direction des ressources humaines, afin de permettre la gestion quotidienne des demandes de premier niveau.
Ambitions partagées avec la DRH
• Structurer un guichet unique RH pour la DGA POP et plus particulièrement pour la direction de l’Education pour traiter les demandes de 1er niveau et faire le relai auprès de la DRH
• Collaborer à la rédaction de process/référentiels/documents partagés et diffuser ces outils ;
• Fiabiliser le process de paie et faire respecter les dates date line fixées par la direction des ressources humaines
• Collaborer avec la direction des ressources humaines à la mise en place de procédures et d’outils permettant une organisation efficiente du pôle RH
• Superviser l’organisation et l’anticipation des vacances scolaires et veiller au recrutement des saisonniers dans les délais impartis.
Ambitions propres à la DGA POP
• Formaliser nos process internes visant une gestion centralisée des sujets structurants et clefs (évènements ponctuels, heures supplémentaires, affectation d’équipe …) et diffuser ses outils à chaque niveau hiérarchique
• Accompagner à la formalisation d’une stratégie RH DGA POPO permettant le dialogue de gestion clair et structuré (budget RH ; formation ; recrutement…)
Relation privilégiée avec la direction des ressources humaines et les personnes des autres directions
• Interlocuteur privilégié des différents services composant la direction des ressources humaines
• Information, conseil et orientation des agents sur leur situation administrative, en lie avec leur hiérarchie (information 1er niveau)

• Partager avec la DRH la stratégie de gestion numérique des agents et accompagnement à son déploiement (gestion des congés et stratégie SMD)
• Formaliser une stratégie de recrutement pour la Direction de l’Education
• Participer au processus de modernisation de la gestion des ressources humaines au sein de la Direction de l’Education
• Formaliser les organigrammes des postes et les indicateurs RH inhérents (taux d’encadrement)
• Formaliser les procédures et pas à pas pour un meilleur accompagnement des encadrants (recrutement, formations, carrière …)
• Planifier et opérationnaliser les sujets à enjeux (reclassement, absentéisme…)
• Superviser l’organisation du SMA en lien avec le coordinateur de proximité et pédagogique
• Accompagner auprès des encadrants le suivi des effectifs, centraliser et contrôler les éléments de paie (contrat saisonniers, vacations, heures supplémentaires, astreintes
• Fiabiliser et gérer les informations concernant les mouvements de personnels et l’évolution des postes
• Accompagner les différentes campagnes RH (titularisation, renouvellement de contrat, avancement de grade, entretien évaluation)
• Etre en renfort de la DRH pour le suivi des dossiers sensibles
• Gérer les recrutements (analyse des CV, prise de rendez-vous, entretien)
• En lien avec la DRH mise en place de journées de recrutements notamment pour l’organisation des vacances scolaires et de la rentrée
• Centraliser les demandes de formation individuelle afin de donner un avis et remonter les demandes RH
• Accompagner la communication au niveau du terrain (process, droit et obligation de formation)
• Identifier les formations collectives à mettre en œuvre (demandes récurrentes)
• Identifier et accompagner les agents ayant besoin de formation spécifique

• Sens du service public
• Qualités de communication/ Savoir adapter sa communication selon les publics (enfants, familles, personnel enseignant, élus…)
• Sens de la pédagogie
• Rigueur, créativité et dynamisme
• Aptitude au travail transversal et en équipe
• Etre force de proposition
• Disponibilité
• Capacité à évaluer ses actions, à en rendre compte et à les adapter aux priorités du service
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches multiples
• Capacité d’écoute et bonnes qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Discrétion
• Réserve professionnelle