Dynamiser le travail de réflexion pour une optimisation des moyens humains matériels et financiers en période de contraction budgétaire ; réfléchir aux priorités, mettre en place le contrôle de gestion.

• Management de l’équipe administrative :
- Encadrement de l’agent de gestion comptable, des agents gestionnaires, de l’assistante administrative
- Garantir et accompagner la gestion globale et des absences par secteurs en lien avec les territoires ; Travailler la notion de référents.
- Faire le lien entre équipe administrative et pédagogique, garantir des procédures adaptées facilitatrices
- Accompagner la Création des outils de gestion des personnels

• Organisation et gestion administrative des Accueils de loisirs et de la pause méridienne :
- Garant du suivi des contrats, paies, conventions en relation avec les services spécialisés pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire
- Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables, financières et juridiques
- Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire
- Organiser les circuits d’information internes : veiller à leur bon fonctionnement et préconiser les adaptations éventuelles
- Suivi du plan de formation en relation avec l’équipe pédagogique
- Garant de la gestion des Protocoles d’Accueils Individualisés (PAI) : contrôle et suivi avec les directions partenaires (écoles, médecin scolaire et ville et SERA)
- Garant des déclarations DDCS (suivi, actualisation et dérogation)
- Participation au choix et à l’achat du mobilier de la restauration scolaire en lien avec l’ergonome


• Gestion comptable et financière des Accueils de loisirs et de la pause méridienne :
- Arbitrer les principes de comptabilité générale, analytique et auxiliaire
- Prospective budgétaire : analyse des écarts, préconisations de solutions
- Assurer le respect des procédures d’exécution des dépenses
- Préparer en lien avec l’agent comptable les données financières pour les réunions budgétaires et réunions avec les Elus
- Conduit les demandes et suivi des subventions de fonctionnement, d’actions spécifiques


• Reference Concerto : utilisation et maitrise ; analyse des prestations, communication aux usagers / paramétrage, ouverture des droits sur le portail famille ; lien avec la DMRU

• Organisation et suivi du dossier Caf pour le pôle enfance et jeunesse (3 à 17 ans) : Contrat Enfance et Jeunesse, Prestation de Service Ordinaire et DDCS / suivi des appels à projets /bilans coordination transversale avec les acteurs et partenaires.

• Mandataire suppléant des régies de la Direction

• Formation des équipes à l’utilisation optimale des outils de gestion