Technicien paie charge SIRH (h/f)

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Offre n° O092240501381037
Publiée le 30/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Nanterre
Mairie, 1 place du 27 mars 2002
92014 NANTERRE CEDEX
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nanterre
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
La Direction des Ressources Humaines, dédiée à accompagner 2500 agents dans leur carrière, bien-être au travail et développement de compétences. Avec des services spécialisés tels que l'Emploi Formation et Organisation, la Gestion administrative, la Qualité de Vie au Travail et le Budget Prospection, cette direction est résolument tournée vers l'adaptation aux nouveaux modes de gestion et aux transformations en cours. Les collaborateurs de la DRH garantissent le respect du statut et la gestion administrative des agents, contribuant à la modernisation de l'administration communale. Engagée dans la fiabilisation des données et la modernisation des processus, la DRH offre une opportunité unique de participer à une démarche novatrice et dynamique au sein de la collectivité. Rejoignez-nous pour contribuer activement à cette évolution stimulante.
Assurer l'exploitation Technico-fonctionnelle du moteur de paie.
Assurer l'actualisation du paramétrage moteur de payes, et des outils interfacés.
Être l'interlocuteur du prestataire moteur de paie concernant les actions de paramétrage et les incidents bloquants de paie.
Co-maitriser l'ouvrage avec le chef de projet Emploi Formation de l'évolution des logiciels RH.
- Assurer l'analyse des documents release du prestataire, et sa vulgarisation auprès des cadres du pole GA pour aide à la décision des réalisations de paramétrage à réaliser ou à planifier avec le prestataire.
- Mettre en oeuvre des flashs livrés par le prestataire pour les évolutions statutaires. 
- Assurer la vérification des mises en oeuvre des nouvelles dispositions statutaires, et décisions locales, après paramétrage.
- Assurer la gestion avec le Chef de Projet RH et la DSIT des incidents à caractère technique. 
- Assurer l'assistance, voire la formation fonctionnelle auprès des utilisateurs SIRH du pôle.
- Assurer la gestion avec les gestionnaires des incidents de paie.
- Permettre la détection des anomalies du logiciel GRH, les analyser, proposer des solutions pour correction validée par le prestataire ou à lui faire réaliser.
- Assurer la ventilation de certains incidents paie vers le responsable du processus Paie pour les incidents charges.
- Assurer la transmission et la gestion des appels à la Hotline SIRH pour les incidents paie et/ou de paramétrage.
- Élaborer des listes de travail et de suivi du pole, soit par le SIRH, soit par requêtes SIRH ou WEBI.
- Élaborer et transmettre des listes de la collectivité dématérialisées vers le CIG (effectif  notation   avancement).
- Assurer l'assistance technico fonctionnelle dans les processus récurrents annuels (notation   avancement d'échelon   vérification des primes bi annuelles et de vestimentaire   promotion interne ...).
- Co-rédiger des cahiers des charges pour les demandes de paramétrage spécifiques et planifier des interventions.
- Assurer la collaboration paramétrage avec le responsable du processus Paie lors des mises à jour paramétrage du logiciel. 
- Assurer la collaboration paramétrage avec le responsable du processus Paie dans le process de déclarations de fins d'année.
- Être le back Up ciblé du responsable du processus Paie sur les traitements de procédure de paie. 
- Assurer la participation à la veille juridique pour les évolutions statutaires.
- Assurer l'élaboration et les mises à jour des tableaux de travail et de bords du pole.
- La réservation des interventions sur le site ou en télémaintenance. 
- Assurer l'accueil et l'assistance auprès des intervenants SIRH pour les réalisations des cahiers des charges.
- Assurer la transmission des demandes d'amélioration et des fiches d'incident au prestataire SIRH.
- Assurer le lien technico fonctionnel pour analyser les incidences des évolutions des outils paie sur le reste des fonctionnalités du SIRH et/ou des progiciels interfacés avec le moteur de paie.
- Assurer la transmission des besoins du pole (gestion des droits et des profils des applications   besoin matériel informatique).
- Gérer la bibliothèque électronique des documents du Pole, tels que maquettes arrêtés, attestations, certificats ; la banque de données, guides, et modes opératoires GA.
- Gérer le réseau informatique dédié au pole GA, et des accès aux documents électroniques communs de la DRH.
- Être le back Up ciblé auprès du prestataire, durant ses absences.
- Planifier des interventions d'assistance des prestataires de logiciel suivi des facturations sur service fait en collaboration avec le service administratif de la DSIT.
- Planifier des interventions de formation des prestataires de logiciel suivi des facturations sur service fait en collaboration avec le service emploi formation de la DRH.

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques 
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ATTACHES / INGENIEURS

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Profils recherchés
Conduite de projet
Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels : Word, Excel, logiciels de gestion financière et de GRH, requêteur
Maitrise des concepts de la paye inhérents à la fonction publique territoriale
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance en matière de système d'information
Rigueur et discrétion
Capacité d'autonomie et de coopération
Capacité d'analyse
Capacité d'adaptation
Disponibilité et réactivité

Contact

Informations complémentaires
MEHDI CHIBIKH
CONSEILLER RECRUTEMENT ET ORGANISATION

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.