Agent de vie scolaire (h/f)
Offre n° O092240408000703
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 177 avenue Gabriel Peri, Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
SERVICE SCOLARITE ET STRATÉGIE ÉDUCATIVE
Au sein de la DESS : un service
• Positionné comme interlocuteur privilégié des directions d’école et des familles,
• Assurant des missions réglementaires (inscriptions scolaires, budget des écoles, cars…)
• Développant des actions concourant à l’attractivité de la Ville, à l’enrichissement de son offre éducative en direction d’un public élargi de 2 à 27 ans.
• Composé de 3 pôles (stratégie éducative, vie scolaire et comptabilité)
Au sein de la DESS : un service
• Positionné comme interlocuteur privilégié des directions d’école et des familles,
• Assurant des missions réglementaires (inscriptions scolaires, budget des écoles, cars…)
• Développant des actions concourant à l’attractivité de la Ville, à l’enrichissement de son offre éducative en direction d’un public élargi de 2 à 27 ans.
• Composé de 3 pôles (stratégie éducative, vie scolaire et comptabilité)
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable adjoint, l’agent de vie scolaire a pour missions :
• Accueil physique et téléphonique concernant les demandes de dérogations et l’ensemble de l’accueil second niveau (études onéreuses, projets spécifiques et inscriptions scolaires en dehors de la campagne…)
• Aide à la préparation des dossiers pour les conseils d'écoles, centralisation des informations relatives aux écoles
• Organisation, suivis administratifs, communication des projets éducatifs en binôme avec les chargés de projets, suivi de l’organisation administrative du TER
• Réalisation des tickets GLPI ou eatal pour les écoles en impossibilité de le faire
• Traitement des dossiers études onéreuses ou projets spécifiques
• Organisation des élections des parents d'élèves élus (fichiers, commandes d'urnes et isoloirs, enveloppes, demandes de reprographie pour l'impression des listes
• Organisation de la campagne d’inscription scolaire
• Gestion du fichier scolaire (contact avec les écoles, dérogation, création des classes, radiation, structures de classes, attestations de scolarité, requêtes sur concerto, cahier des effectifs…), des structures d’école et le suivi et le contrôle de l’instruction obligatoire (écoles privées et instructions à domicile)
• Organisation, communication, suivi administratifs et logistiques (transports, prêt de matériels, réservation de salles, reprographie…) de sorties et d’évènements dans les écoles (kermesses, salle des fêtes…), de manifestations du service (prévention routière, Conseil local éducatif, ciné cool…)
• Suivi de l’organisation administrative du TER (tablettes...)
• Accueil physique et téléphonique concernant les demandes de dérogations et l’ensemble de l’accueil second niveau (études onéreuses, projets spécifiques et inscriptions scolaires en dehors de la campagne…)
• Aide à la préparation des dossiers pour les conseils d'écoles, centralisation des informations relatives aux écoles
• Organisation, suivis administratifs, communication des projets éducatifs en binôme avec les chargés de projets, suivi de l’organisation administrative du TER
• Réalisation des tickets GLPI ou eatal pour les écoles en impossibilité de le faire
• Traitement des dossiers études onéreuses ou projets spécifiques
• Organisation des élections des parents d'élèves élus (fichiers, commandes d'urnes et isoloirs, enveloppes, demandes de reprographie pour l'impression des listes
• Organisation de la campagne d’inscription scolaire
• Gestion du fichier scolaire (contact avec les écoles, dérogation, création des classes, radiation, structures de classes, attestations de scolarité, requêtes sur concerto, cahier des effectifs…), des structures d’école et le suivi et le contrôle de l’instruction obligatoire (écoles privées et instructions à domicile)
• Organisation, communication, suivi administratifs et logistiques (transports, prêt de matériels, réservation de salles, reprographie…) de sorties et d’évènements dans les écoles (kermesses, salle des fêtes…), de manifestations du service (prévention routière, Conseil local éducatif, ciné cool…)
• Suivi de l’organisation administrative du TER (tablettes...)
Profils recherchés
Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement de l’éducation nationale (1er degré, secondaire et universitaire).
Vous avez de bonnes connaissances en informatique, bureautique, internet et du logiciel Concerto
Doté·e d’un sens aigu du relationnel, capable de vous adapter à vos interlocuteurs.
Vous avez de bonnes connaissances en informatique, bureautique, internet et du logiciel Concerto
Doté·e d’un sens aigu du relationnel, capable de vous adapter à vos interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.