Assistant administratif (h/f)
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Offre n° O092230901205476
Publiée le 29/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 RUE DE LA REDOUTE, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Missions / conditions d'exercice
► Gestion des fournitures administratives
- Préparer les commandes des services
- Alerter sur les produits en moindre quantité
- Préparer sur le site du fournisseur les commandes permettant de reconstituer le stock et le soumettre à la validation du chef de service
- Réceptionner les commandes et les contrôler
► Gestion des stocks
- Faire un état mensuel des stocks en tenant à jour les entrées et les sorties de matériels
- Alerter sur les besoins être en capacité d'anticiper les commandes avant rupture pour le papier et les enveloppes, ainsi que pour les stocks liés aux organisations de réunion.
► Gestion des demandes de réservations de véhicules et vélos
- Inscrire sur le tableau dédié sur le Share Point les demandes de réservations de véhicules ou de vélos.
- Optimisation des réservations pour permettre au plus grand nombre de se rendre sur le terrain.
- Alerter en cas d'absence de disponibilité
- Remonter et prévenir tous les dysfonctionnements constatés sur les véhicules.
► Préparation et installations des réceptions, réunions
- Préparer en amont de la réunion tous les matériels nécessaires à la tenue de ces évènements
- Vérifier la conformité de cette installation au vu de la demande.
- Guider si besoin les prestataires intervenant sur ces évènements
- Préparer les commandes des services
- Alerter sur les produits en moindre quantité
- Préparer sur le site du fournisseur les commandes permettant de reconstituer le stock et le soumettre à la validation du chef de service
- Réceptionner les commandes et les contrôler
► Gestion des stocks
- Faire un état mensuel des stocks en tenant à jour les entrées et les sorties de matériels
- Alerter sur les besoins être en capacité d'anticiper les commandes avant rupture pour le papier et les enveloppes, ainsi que pour les stocks liés aux organisations de réunion.
► Gestion des demandes de réservations de véhicules et vélos
- Inscrire sur le tableau dédié sur le Share Point les demandes de réservations de véhicules ou de vélos.
- Optimisation des réservations pour permettre au plus grand nombre de se rendre sur le terrain.
- Alerter en cas d'absence de disponibilité
- Remonter et prévenir tous les dysfonctionnements constatés sur les véhicules.
► Préparation et installations des réceptions, réunions
- Préparer en amont de la réunion tous les matériels nécessaires à la tenue de ces évènements
- Vérifier la conformité de cette installation au vu de la demande.
- Guider si besoin les prestataires intervenant sur ces évènements
Profils recherchés
► Savoir
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Règles budgétaires et comptables
► Savoir-faire
Capacité d'adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs
Capacité à gérer les priorités
Coordonner son action avec les autres services
► Savoir-Etre
Anticipation et réactivité
Etre force de proposition
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Discrétion professionnelle
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Règles budgétaires et comptables
► Savoir-faire
Capacité d'adaptation à la diversité des situations et des interlocuteurs
Capacité à gérer les priorités
Coordonner son action avec les autres services
► Savoir-Etre
Anticipation et réactivité
Etre force de proposition
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0186631354
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Adresse de l'employeur
Vallée Sud - Grand Paris (T2)
>28 RUE DE LA REDOUTE
92260 FONTENAY AUX ROSES
>28 RUE DE LA REDOUTE
92260 FONTENAY AUX ROSES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.