Responsable de l'espace France Services et Référent des affaires scolaires et jeunesse
Offre n° O091260608001586
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
Lieu de travail
Place de la République, Milly-la-Forêt (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
France Services : Assure le fonctionnement global de la structure, le traitement des demandes, l'accueil physique et téléphonique du public.
Périscolaire : Gestion des affaires scolaires, encadrer l'équipe d'animation périscolaire, élaboration et mise en oeuvre de la politique jeunesse.
Périscolaire : Gestion des affaires scolaires, encadrer l'équipe d'animation périscolaire, élaboration et mise en oeuvre de la politique jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Espaces France Services :
Elaborer une stratégie de développement de l'Espace France Services afin d'améliorer la visibilité de la structure et d'augmenter sa fréquentation,
Être ambassadeur de l'Espace France Services auprès des différentes communes composant le territoire intercommunal en lien avec l'adjointe au Maire en charge de la Maison France Services, Assurer l'encadrement de la conseillère France Services
Organiser les plannings de présence, en lien avec la responsable du service affaires générales pour assurer la continuité du service,
Gérer les relations avec les différents partenaires,
Elaborer les bilans et les rapports d'activités de la structure, Accueil des usagers de la structure
Accompagner les usagers dans Ieurs démarches administratives pour les dossiers complexes Veille juridique
Gérer la ressource documentaire
Construire une offre de services publics de proximité adaptée aux besoins des habitants.
Structurer et animer le comité de pilotage local avec les partenaires (CAF, Pôle Emploi, CNAV, etc.).
Organiser l'accueil du public, assurer la qualité du service rendu, garantir la confidentialité et la
neutralité.
Accueil du public
Développer les outils de communication et de signalétique de la structure. Organiser et animer des permanences ou événements avec les partenaires. Remplir les obligations de suivi et d'évaluation :
o Alimentation des outils statistiques (portail France Services)
o Mesure de la satisfaction des usagers
Affaires scolaires : Gérer les inscriptions scolaires, les classes de neige, la facturation, la commande des
repas.
Assurer la gestion des inscriptions scolaires et périscolaires Organiser la commission des dérogations scolaires
Gérer les commandes de repas pour les cantines
Gérer la facturation des différents périscolaires
Gérer les inscriptions et l'organisation administrative de la classe de neige :
o Accueil des familles, calcul du quotient familial, gestion des paiements et remboursements, réunion d'information.
Assurer le lien régulier avec les directions d'école et les familles.
Référent jeunesse : aider à l'élaboration et la mise en œuvre de la politique jeunesse, notamment le Conseil Municipal Junior.
Organiser des animations et projets pour les jeunes de 12 à 18 ans (6 par an) Traiter les dépôts des dossiers relatifs au Tremplin citoyen communal
Organiser les élections du Conseil Municipal Junior avec la coordinatrice des accueils périscolaires (une fois par an)
Elaborer une stratégie de développement de l'Espace France Services afin d'améliorer la visibilité de la structure et d'augmenter sa fréquentation,
Être ambassadeur de l'Espace France Services auprès des différentes communes composant le territoire intercommunal en lien avec l'adjointe au Maire en charge de la Maison France Services, Assurer l'encadrement de la conseillère France Services
Organiser les plannings de présence, en lien avec la responsable du service affaires générales pour assurer la continuité du service,
Gérer les relations avec les différents partenaires,
Elaborer les bilans et les rapports d'activités de la structure, Accueil des usagers de la structure
Accompagner les usagers dans Ieurs démarches administratives pour les dossiers complexes Veille juridique
Gérer la ressource documentaire
Construire une offre de services publics de proximité adaptée aux besoins des habitants.
Structurer et animer le comité de pilotage local avec les partenaires (CAF, Pôle Emploi, CNAV, etc.).
Organiser l'accueil du public, assurer la qualité du service rendu, garantir la confidentialité et la
neutralité.
Accueil du public
Développer les outils de communication et de signalétique de la structure. Organiser et animer des permanences ou événements avec les partenaires. Remplir les obligations de suivi et d'évaluation :
o Alimentation des outils statistiques (portail France Services)
o Mesure de la satisfaction des usagers
Affaires scolaires : Gérer les inscriptions scolaires, les classes de neige, la facturation, la commande des
repas.
Assurer la gestion des inscriptions scolaires et périscolaires Organiser la commission des dérogations scolaires
Gérer les commandes de repas pour les cantines
Gérer la facturation des différents périscolaires
Gérer les inscriptions et l'organisation administrative de la classe de neige :
o Accueil des familles, calcul du quotient familial, gestion des paiements et remboursements, réunion d'information.
Assurer le lien régulier avec les directions d'école et les familles.
Référent jeunesse : aider à l'élaboration et la mise en œuvre de la politique jeunesse, notamment le Conseil Municipal Junior.
Organiser des animations et projets pour les jeunes de 12 à 18 ans (6 par an) Traiter les dépôts des dossiers relatifs au Tremplin citoyen communal
Organiser les élections du Conseil Municipal Junior avec la coordinatrice des accueils périscolaires (une fois par an)
Profils recherchés
• Savoirs :
- Connaissance des dispositifs France Services, du fonctionnement des collectivités territoriales et du tissu
institutionnel local
Réglementation relative aux inscriptions scolaires et à l’enfance/jeunesse Méthodologie de projet, techniques d'animation et de médiation
- Notions en gestion budgétaire et en évaluation de politiques publiques
- Logiciels de bureautiques (Microsoft Office, Google Suite), connaissance de base du statut de la fonction
publique territoriale, qualités rédactionnelles.
• Savoir-faire :
- Animer un réseau de partenaires, fédérer autour de projets
- Travailler en transversalité avec les services communaux et les acteurs du territoire
- Accueillir du public avec bienveillance, gérer les situations complexes avec calme et diplomatie
- Gérer un planning, organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus et rapports d'activité
• Savoir-être :
Sens du service public, écoute, adaptabilité, discrétion Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Esprit d'initiative, capacité d'analyse et de synthèse
Horaires de travail réguliers
Lundi, Mardi, Mercredi et Jeudi de 9h à 12h15 et de 13h15 à 17h30 Vendredi de 9h à 12h15 et de 13h45 à 17h00
- Connaissance des dispositifs France Services, du fonctionnement des collectivités territoriales et du tissu
institutionnel local
Réglementation relative aux inscriptions scolaires et à l’enfance/jeunesse Méthodologie de projet, techniques d'animation et de médiation
- Notions en gestion budgétaire et en évaluation de politiques publiques
- Logiciels de bureautiques (Microsoft Office, Google Suite), connaissance de base du statut de la fonction
publique territoriale, qualités rédactionnelles.
• Savoir-faire :
- Animer un réseau de partenaires, fédérer autour de projets
- Travailler en transversalité avec les services communaux et les acteurs du territoire
- Accueillir du public avec bienveillance, gérer les situations complexes avec calme et diplomatie
- Gérer un planning, organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus et rapports d'activité
• Savoir-être :
Sens du service public, écoute, adaptabilité, discrétion Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Esprit d'initiative, capacité d'analyse et de synthèse
Horaires de travail réguliers
Lundi, Mardi, Mercredi et Jeudi de 9h à 12h15 et de 13h15 à 17h30 Vendredi de 9h à 12h15 et de 13h45 à 17h00
Contact et modalités de candidature
Contact
0164988007
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Adresse de l'employeur
Mairie de MILLY-LA-FORET
>Place de la République
91490 MILLY LA FORET
>Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.