Chargée des évènements communaux
Offre n° O091260413000256
Publiée le 13/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville d'histoire de 5000 habitants proche du département de la Seine-et-Marne
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Lieu de travail
45 avenue du Général de Gaulle, Le Coudray-Montceaux (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Vie Locale, assurer la gestion administrative, technique et organisationnelle des demandes concernant les manifestations et activités culturelles.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Evènements municipaux, manifestations institutionnelles et hommages nationaux : assurer l’organisation matérielle et logistique en collaboration avec les autres services de la Ville (jeunes diplômés, nouveaux habitants, médaillés du travail, lauréats des balcons et maisons fleuris et illuminés, coupe du golf, cérémonies militaires et inaugurations en fonctions de l’activité de Mme la Maire…)
• Promotion de la vie associative locale (organisation du forum des associations, informations sur le site internet de la ville, mise à jour de l’annuaire des associations…),
• Gérer le calendrier des manifestions de la Ville, réservations de salles et équipements communautaires,
• Rédaction des discours, des communiqués de presse, des articles du journal de la ville et des annonces d’évènements,
• Publipostage à effectuer et fichiers à mettre à jour pour l’envoi des magazines municipaux et institutionnels,
• Mise en place du dispositif de diffusion en live de certains évènements,
• Courriers de réponse aux félicitations et remerciements à l’attention de Mme la Maire,
• Réalisation et conception des cartons de naissance, remerciements, départs à la retraite…
Missions secondaires et particularités :
• Relations directes avec les prestataires
• Elaboration des rétro planning des différentes actions menées,
• Plastification et découpe de divers supports (flyers, affiches, brochures…) et mise sous pli,
• Participation à la gestion du service : assurer l’accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, bons de commande, factures, comptes rendus de réunion de service,
• Participer aux diverses manifestations,
• Toute mission confiée par son supérieur hiérarchique ou la Maire
• Evènements municipaux, manifestations institutionnelles et hommages nationaux : assurer l’organisation matérielle et logistique en collaboration avec les autres services de la Ville (jeunes diplômés, nouveaux habitants, médaillés du travail, lauréats des balcons et maisons fleuris et illuminés, coupe du golf, cérémonies militaires et inaugurations en fonctions de l’activité de Mme la Maire…)
• Promotion de la vie associative locale (organisation du forum des associations, informations sur le site internet de la ville, mise à jour de l’annuaire des associations…),
• Gérer le calendrier des manifestions de la Ville, réservations de salles et équipements communautaires,
• Rédaction des discours, des communiqués de presse, des articles du journal de la ville et des annonces d’évènements,
• Publipostage à effectuer et fichiers à mettre à jour pour l’envoi des magazines municipaux et institutionnels,
• Mise en place du dispositif de diffusion en live de certains évènements,
• Courriers de réponse aux félicitations et remerciements à l’attention de Mme la Maire,
• Réalisation et conception des cartons de naissance, remerciements, départs à la retraite…
Missions secondaires et particularités :
• Relations directes avec les prestataires
• Elaboration des rétro planning des différentes actions menées,
• Plastification et découpe de divers supports (flyers, affiches, brochures…) et mise sous pli,
• Participation à la gestion du service : assurer l’accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, bons de commande, factures, comptes rendus de réunion de service,
• Participer aux diverses manifestations,
• Toute mission confiée par son supérieur hiérarchique ou la Maire
Profils recherchés
Excellentes capacités rédactionnelles (discours, communiqués de presse, articles, courriers officiels)
Compétences en organisation d’événements (logistique, coordination, gestion des prestataires)
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des délais contraints
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l’organisation, rigueur, esprit d'équipe et polyvalence
Aisance relationnelle et sens du service public
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité d’adaptation
Grande disponibilité
Compétences en organisation d’événements (logistique, coordination, gestion des prestataires)
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des délais contraints
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l’organisation, rigueur, esprit d'équipe et polyvalence
Aisance relationnelle et sens du service public
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité d’adaptation
Grande disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0164937463
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Adresse de l'employeur
Mairie du COUDRAY-MONTCEAUX
>45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
>45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.