Assistant administratif Vie Locale / Age d'Or H/F
Offre n° O091260119000785
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville d'histoire de 5000 habitants proche du département de la Seine-et-Marne
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Membre de la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud
Lieu de travail
45 avenue du Général de Gaulle, Le Coudray-Montceaux (Essonne (91))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe de pôle Vile Locale, vous assurez le soutien organisationnel et administratif des activités du Cercle de l'Age d'Or, contribuez à la coordination des missions et des activités, à la gestion des dossiers et au suivi des relations avec les partenaires et les usagers.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion des inscriptions des usagers du Cercle de l’Age d’Or (environ 250 usagers)
• Organisation de sorties mensuelles :
• Recherche et sélection des sorties
• Réservations : contact avec les différents prestataires (société de cars …)
• Prévoir repas (diners au restaurant etc…)
•
• Informer les usagers de la sortie qui sera organisée : envoyer une invitation avec une date d’inscription
• Préparer les bons de commande
• Organiser le loto (février), la galette (janvier), repas de fin de saison (juin)
• Au quotidien :
• Gérer les plannings des différentes activités
• Mise à jour des listings
• Titulaire d’une régie d’avances et de recettes
• Contacts permanents avec les usagers
• Organisation de sorties mensuelles :
• Recherche et sélection des sorties
• Réservations : contact avec les différents prestataires (société de cars …)
• Prévoir repas (diners au restaurant etc…)
•
• Informer les usagers de la sortie qui sera organisée : envoyer une invitation avec une date d’inscription
• Préparer les bons de commande
• Organiser le loto (février), la galette (janvier), repas de fin de saison (juin)
• Au quotidien :
• Gérer les plannings des différentes activités
• Mise à jour des listings
• Titulaire d’une régie d’avances et de recettes
• Contacts permanents avec les usagers
Profils recherchés
- Excellent relationnel, écoute et bienveillance
-Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’initiative
-Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0164937463
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Madame la Maire
45 avenue du Général de Gaulle
91830 LE COUDRAY MONTCEAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.