AGENT POLYVALENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O091250916001144
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cœur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
Lieu de travail
31 Avenue Pierre Brossolette, Chilly-Mazarin (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux cotisations mutuelles santé et prévoyance + CNAS + Amicale du personnel + aide aux parents d’enfants handicapés + accès à un système de restauration collectif à proximité.
Descriptif de l'emploi
Rattachée auprès de la Directrice des Solidarités, ce poste, au cœur des missions sociales de la commune, offre l’opportunité de contribuer activement à l’accompagnement des habitants, qu’il s’agisse de personnes seules, de familles ou de seniors, dans un cadre dynamique et exigeant. Sous la responsabilité de la directrice des solidarités et du CCAS, l’agent sera chargé d’assurer l’accueil, la gestion administrative et la participation à divers projets collectifs, tout en respectant les valeurs de discrétion et de confidentialité propres à ce domaine.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public.
Qualification des demandes : information, orientation et conseil tout public
Secrétariat administratif du pôle social.
Gestion du dispositif d’élection de domicile via le logiciel DOMIFA (instruction des demandes, remise du courrier, etc.).
Préparation administrative des commissions d’aides facultatives (convocations, réponses aux familles, délivrance des aides, etc.).
Gestion des dispositifs liés au pôle social (sorties CCAS, chèques solidarités, cartes loisirs culture, etc.).
Suivi du courrier du service (C’logik, transmission des parapheurs)
Qualification des demandes : information, orientation et conseil tout public
Secrétariat administratif du pôle social.
Gestion du dispositif d’élection de domicile via le logiciel DOMIFA (instruction des demandes, remise du courrier, etc.).
Préparation administrative des commissions d’aides facultatives (convocations, réponses aux familles, délivrance des aides, etc.).
Gestion des dispositifs liés au pôle social (sorties CCAS, chèques solidarités, cartes loisirs culture, etc.).
Suivi du courrier du service (C’logik, transmission des parapheurs)
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des politiques sociales et de la réglementation.
Maîtrise des règles et de l’éthique des écrits professionnels
Techniques rédactionnelles (courriers, comptes rendus).
Maîtrise des outils informatiques (pack bureautique et logiciels métier).
Capacité à travailler en partenariat, en équipe et en transversalité.
Organisation, méthodologie et rigueur
Capacité relationnelle, écoute, discrétion et Respect du devoir de confidentialité
Réactivité, autonomie et polyvalence.
Gestion du stress et capacité à travailler dans l’urgence.
Force de proposition sur des projets de service.
CONDITIONS
Travail en bureau et Guichet d’accueil du public
37H hebdomadaires, 25 jours de CA et 12 jours de RTT.
Grande disponibilité requise, avec risques de tension dans la relation au public.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des politiques sociales et de la réglementation.
Maîtrise des règles et de l’éthique des écrits professionnels
Techniques rédactionnelles (courriers, comptes rendus).
Maîtrise des outils informatiques (pack bureautique et logiciels métier).
Capacité à travailler en partenariat, en équipe et en transversalité.
Organisation, méthodologie et rigueur
Capacité relationnelle, écoute, discrétion et Respect du devoir de confidentialité
Réactivité, autonomie et polyvalence.
Gestion du stress et capacité à travailler dans l’urgence.
Force de proposition sur des projets de service.
CONDITIONS
Travail en bureau et Guichet d’accueil du public
37H hebdomadaires, 25 jours de CA et 12 jours de RTT.
Grande disponibilité requise, avec risques de tension dans la relation au public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169103700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.