Gestionnaire carrière et paie (h/f)
Offre n° O091250527001227
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
91 Rue de Paris, Palaiseau (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Département Ressources, le service des Ressources Humaines est chargé d'élaborer et de mettre en œuvre la politique RH de la collectivité avec un objectif d'amélioration continue et de communication auprès du personnel.
Au sein de ce service, votre mission est d’assurer la gestion des carrières et de la rémunération d’un portefeuille d’agents, fonctionnaires et contractuels. Vous êtes garant.e de la bonne application des règles statutaires et des procédures internes. Vous œuvrez au quotidien pour assurer une gestion intégrée homogène et tenir auprès des agents un rôle d’information et de conseil.
Au sein de ce service, votre mission est d’assurer la gestion des carrières et de la rémunération d’un portefeuille d’agents, fonctionnaires et contractuels. Vous êtes garant.e de la bonne application des règles statutaires et des procédures internes. Vous œuvrez au quotidien pour assurer une gestion intégrée homogène et tenir auprès des agents un rôle d’information et de conseil.
Missions / conditions d'exercice
Descriptifs des missions :
Gérer les carrières des agents composant le portefeuille depuis leur recrutement jusqu’à leur départ :
Elaborer les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, attestations…) et tout type de documents (courriers, attestations, fiches d’avis, déclarations…)
Gérer les absences, saisir les instances médicales, faire le lien avec les organismes de santé (mutuelles, prévoyance)
Instruire les dossiers de retraite et de validation des services
Elaborer et gérer un suivi de la reprise d’antériorité des données de carrières
Assurer le suivi des dossiers chômage
Gérer les dossiers médaille
Classer et mettre à jour les dossiers individuels des agents
Assurer la rémunération :
Saisir les éléments variables, lancer les calculs de paie et les contrôler,
Réaliser les mandatements en lien avec le service finances et le Trésor Public,
Préparer les bordereaux mensuels de déclaration (CNRACL, URSSAF, IRCANTEC,RAFP…),
Effectuer les déclarations de cotisations
Effectuer la mise sous pli des bulletins de paie
Informer et conseiller les agents de la Ville :
Répondre aux sollicitations diverses
Accompagner et conseiller les agents sur leur situation administrative et évolution de carrière
Conseiller et informer les responsables de service
Se tenir à jour et contribuer à la fiabilité des données :
Assurer une veille et une analyse de la règlementation en vigueur
Tenir à jour le SIRH, contribuer à
Mettre en place les outils de suivi nécessaires à la gestion des personnels, les tenir à jour
Travailler en relation avec les partenaires extérieurs (Centre de gestion, URSSAF…)
Gérer les carrières des agents composant le portefeuille depuis leur recrutement jusqu’à leur départ :
Elaborer les actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, attestations…) et tout type de documents (courriers, attestations, fiches d’avis, déclarations…)
Gérer les absences, saisir les instances médicales, faire le lien avec les organismes de santé (mutuelles, prévoyance)
Instruire les dossiers de retraite et de validation des services
Elaborer et gérer un suivi de la reprise d’antériorité des données de carrières
Assurer le suivi des dossiers chômage
Gérer les dossiers médaille
Classer et mettre à jour les dossiers individuels des agents
Assurer la rémunération :
Saisir les éléments variables, lancer les calculs de paie et les contrôler,
Réaliser les mandatements en lien avec le service finances et le Trésor Public,
Préparer les bordereaux mensuels de déclaration (CNRACL, URSSAF, IRCANTEC,RAFP…),
Effectuer les déclarations de cotisations
Effectuer la mise sous pli des bulletins de paie
Informer et conseiller les agents de la Ville :
Répondre aux sollicitations diverses
Accompagner et conseiller les agents sur leur situation administrative et évolution de carrière
Conseiller et informer les responsables de service
Se tenir à jour et contribuer à la fiabilité des données :
Assurer une veille et une analyse de la règlementation en vigueur
Tenir à jour le SIRH, contribuer à
Mettre en place les outils de suivi nécessaires à la gestion des personnels, les tenir à jour
Travailler en relation avec les partenaires extérieurs (Centre de gestion, URSSAF…)
Profils recherchés
Aptitudes et compétences requises :
Formation supérieure de niveau III en Ressources Humaines et / ou expérience sur des fonctions similaires
Connaissance du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
Réactivité et capacité d’initiative, autonomie
Travail d’équipe et sens de la communication
Discrétion professionnelle, sens du service public
Formation supérieure de niveau III en Ressources Humaines et / ou expérience sur des fonctions similaires
Connaissance du cadre réglementaire de la FPT et de la législation sociale
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
Réactivité et capacité d’initiative, autonomie
Travail d’équipe et sens de la communication
Discrétion professionnelle, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.