Référent assemblées H/F
Offre n° O091250519000845
Publiée le 19/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au cœur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 rue de la Mairie, Brétigny-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la cheffe du service juridique et assemblées, vous êtes le référent Assemblées en charge de l’organisation des instances et de la gestion globale des actes administratifs suivis par le service, dans le respect du RGPD.
- Organisation, suivi et sécurisation des assemblées
- Gestion et archivage
- Gestion des budgets
- Organisation, suivi et sécurisation des assemblées
- Gestion et archivage
- Gestion des budgets
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la cheffe du service juridique et assemblées, vous êtes le référent Assemblées en charge de l’organisation des instances et de la gestion globale des actes administratifs suivis par le service, dans le respect du RGPD.
Organisation, suivi et sécurisation des assemblées
- Gérer, organiser et coordonner les différentes étapes relatives aux réunions des conseils municipaux et de ses commissions et traiter toutes les actions post Conseils et commissions municipales : établissement de la liste et extraits des délibérations, compte-rendu des commissions, procès-verbal de la séance du Conseil... et leur diffusion
- Gérer le fonds et la communication aux élus et services des actes des EPCI, syndicats...
Gestion et Archivage
Organiser et garantir la publication et la transmission des actes soumis au Contrôle de Légalité : accomplissement des formalités administratives légales
Assurer le suivi des tableaux de bords des actes administratifs
Assurer la conservation des actes administratifs du service : registres municipaux
Assurer l’archivage en lien avec l’archiviste extérieur
Gestion des budgets
Honoraires et frais d’actes
Reliure et archives
Retranscription du Conseil municipal
Ce poste requiert une disponibilité en soirée pour les séances du Conseil municipal.
Organisation, suivi et sécurisation des assemblées
- Gérer, organiser et coordonner les différentes étapes relatives aux réunions des conseils municipaux et de ses commissions et traiter toutes les actions post Conseils et commissions municipales : établissement de la liste et extraits des délibérations, compte-rendu des commissions, procès-verbal de la séance du Conseil... et leur diffusion
- Gérer le fonds et la communication aux élus et services des actes des EPCI, syndicats...
Gestion et Archivage
Organiser et garantir la publication et la transmission des actes soumis au Contrôle de Légalité : accomplissement des formalités administratives légales
Assurer le suivi des tableaux de bords des actes administratifs
Assurer la conservation des actes administratifs du service : registres municipaux
Assurer l’archivage en lien avec l’archiviste extérieur
Gestion des budgets
Honoraires et frais d’actes
Reliure et archives
Retranscription du Conseil municipal
Ce poste requiert une disponibilité en soirée pour les séances du Conseil municipal.
Profils recherchés
Votre profil :
Titulaire d’un diplôme niveau bac+2 ou d’un DUT Gestion des entreprises et des administrations. Vous avez une très bonne maîtrise et pratique des outils informatiques, ainsi qu'une aisance rédactionnelle. Vous connaissez l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode, mais aussi de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes à l'aise pour travailler en équipe et en transversalité. Vous savez rendre compte et partager l’information et êtes force de propositions sur les process à améliorer. Vous avez le sens du service public.
Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Poste éligible au télétravail (2 jours maximum)
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
- Forfait mobilités durables
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Titulaire d’un diplôme niveau bac+2 ou d’un DUT Gestion des entreprises et des administrations. Vous avez une très bonne maîtrise et pratique des outils informatiques, ainsi qu'une aisance rédactionnelle. Vous connaissez l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode, mais aussi de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes à l'aise pour travailler en équipe et en transversalité. Vous savez rendre compte et partager l’information et êtes force de propositions sur les process à améliorer. Vous avez le sens du service public.
Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Poste éligible au télétravail (2 jours maximum)
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
- Forfait mobilités durables
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Contact et modalités de candidature
Contact
0169884140
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE
Adresse de l'employeur
Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
>44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.