Agent administratif auprès des commerçants et entreprises H/F
Offre n° O091250516000762
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Ris-Orangis (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Consolider le lien de proximité entre la municipalité et ses commerçants
- Etablir une relation quotidienne avec les commerçants
- Faire remonter les informations sur leurs attentes et leurs problématiques
- Relayer les informations communales en direction des commerçants sur les actions et projets de la commune (manifestations, animations ...)
* Accompagner et assurer la promotion et la valorisation du commerce de proximité
- Organiser, préparer et animer les actions de dynamisation des commerces
- Engager les commerçants dans une démarche de qualité de service
* informer et orienter les commerçants
- Orienter et accompagner les commerçants vers les services, interlocuteurs et partenaires compétents selon leur problématique : démarches administratives.
- Créer et mettre en place le guide d'accueil des nouveaux commerçants.
* réaliser le volet administratif lié aux commerces
- En lien avec les services Police Municipale et prévention suivre les échanges sur les ouvertures exceptionnelles (fermetures tardives, ouvertures dominicales, ...) et les ERP
Gérer les ouvertures, mutations, translations liées aux licences IV
- En lien avec le service urbanisme suivre les échanges sur les enseignes
- En lien avec le service foncier, suivre les DIA portant sur le commerce
- En lien avec le pôle ressources mettre en œuvre la procédure d'autorisation d'occupation du domaine public pour les terrasses
- Etablir une relation quotidienne avec les commerçants
- Faire remonter les informations sur leurs attentes et leurs problématiques
- Relayer les informations communales en direction des commerçants sur les actions et projets de la commune (manifestations, animations ...)
* Accompagner et assurer la promotion et la valorisation du commerce de proximité
- Organiser, préparer et animer les actions de dynamisation des commerces
- Engager les commerçants dans une démarche de qualité de service
* informer et orienter les commerçants
- Orienter et accompagner les commerçants vers les services, interlocuteurs et partenaires compétents selon leur problématique : démarches administratives.
- Créer et mettre en place le guide d'accueil des nouveaux commerçants.
* réaliser le volet administratif lié aux commerces
- En lien avec les services Police Municipale et prévention suivre les échanges sur les ouvertures exceptionnelles (fermetures tardives, ouvertures dominicales, ...) et les ERP
Gérer les ouvertures, mutations, translations liées aux licences IV
- En lien avec le service urbanisme suivre les échanges sur les enseignes
- En lien avec le service foncier, suivre les DIA portant sur le commerce
- En lien avec le pôle ressources mettre en œuvre la procédure d'autorisation d'occupation du domaine public pour les terrasses
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste
Mission principale, raison d’être ou finalité du poste * Consolider le lien de proximité entre la municipalité et ses commerçants
* Accompagner et assurer la promotion et la valorisation du commerce de proximité
* Informer et orienter les commerçants et artisans
* Réaliser le volet administratif lié aux commerces
Mission principale, raison d’être ou finalité du poste * Consolider le lien de proximité entre la municipalité et ses commerçants
* Accompagner et assurer la promotion et la valorisation du commerce de proximité
* Informer et orienter les commerçants et artisans
* Réaliser le volet administratif lié aux commerces
Profils recherchés
Savoir-faire
La technicité pour tenir ce poste être capable de… Savoirs
Spécialité à maîtriser (culture générale et techniques liées au poste)
Connaissance du secteur : Compréhension approfondie du fonctionnement des commerces de proximité, y compris les défis auxquels ils sont confrontés, les réglementations commerciales pertinentes et les tendances du marché local
Communication efficace : Capacité à communiquer de manière claire et concise, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Cela inclut la capacité à écouter activement les préoccupations des commerçants et à répondre à leurs besoins
Relations interpersonnelles : Aptitude à établir et à entretenir des relations professionnelles positives avec les commerçants de proximité, ainsi qu'avec les collègues et les autres parties prenantes impliquées dans le processus
• Titulaire du Diplôme : Niveau II ou I (licence et +)
• Maitriser les cadres réglementaires (veille juridique)
• Connaître : les procédures et dispositifs d’intervention foncière, les outils d’aménagement opérationnel
• Connaitre les différentes compétences des partenaires Statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir être
Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance
Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative - Sens de l’organisation et du travail en équipe - Relationnelle - Rigueur - Dynamisme - Disponible - Discret.
La technicité pour tenir ce poste être capable de… Savoirs
Spécialité à maîtriser (culture générale et techniques liées au poste)
Connaissance du secteur : Compréhension approfondie du fonctionnement des commerces de proximité, y compris les défis auxquels ils sont confrontés, les réglementations commerciales pertinentes et les tendances du marché local
Communication efficace : Capacité à communiquer de manière claire et concise, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Cela inclut la capacité à écouter activement les préoccupations des commerçants et à répondre à leurs besoins
Relations interpersonnelles : Aptitude à établir et à entretenir des relations professionnelles positives avec les commerçants de proximité, ainsi qu'avec les collègues et les autres parties prenantes impliquées dans le processus
• Titulaire du Diplôme : Niveau II ou I (licence et +)
• Maitriser les cadres réglementaires (veille juridique)
• Connaître : les procédures et dispositifs d’intervention foncière, les outils d’aménagement opérationnel
• Connaitre les différentes compétences des partenaires Statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoir être
Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance
Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative - Sens de l’organisation et du travail en équipe - Relationnelle - Rigueur - Dynamisme - Disponible - Discret.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025252
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.