Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O091250418000710
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
6505 habitants
Membre de la Communauté de communes du Val d'Essonne
Membre de la Communauté de communes du Val d'Essonne
Lieu de travail
103 rue de Saint Germain, Itteville (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
17/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil de mairie est responsable de fournir des informations et une assistance de qualité aux citoyens, de gérer les demandes et de maintenir un environnement accueillant et organisé.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique des administrés, les orienter dans les services compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et mails dans les services
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tenue de registre, fax)
- Diffusion des formulaires aux administrés : scolaire, CCAS, état-civil, transports…
- Relais avec les différents interlocuteurs des services de l’état
- Assurer la gestion des tableaux d’affichages internes et extérieurs du CR de chaque CM,
arrêtés municipaux (registre)
- Services extérieurs : SIARJA, CCVE, Arrêtés administratifs
- Gestion des clés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et mails dans les services
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tenue de registre, fax)
- Diffusion des formulaires aux administrés : scolaire, CCAS, état-civil, transports…
- Relais avec les différents interlocuteurs des services de l’état
- Assurer la gestion des tableaux d’affichages internes et extérieurs du CR de chaque CM,
arrêtés municipaux (registre)
- Services extérieurs : SIARJA, CCVE, Arrêtés administratifs
- Gestion des clés
Profils recherchés
Compétences requises :
- Communication écrite et orale
- Organisation
- Autonomie et réactivité
- Confidentialité et devoir de réserve
Connaissances requises :
- Connaissance générale des services de la collectivité
- Connaissances des partenaires et administrations externes à la collectivité
- Connaissance des logiciels adaptés au poste
- Notions Code général des Collectivités Territoriales
- Notions Règlement de l’Etat Civil
- Communication écrite et orale
- Organisation
- Autonomie et réactivité
- Confidentialité et devoir de réserve
Connaissances requises :
- Connaissance générale des services de la collectivité
- Connaissances des partenaires et administrations externes à la collectivité
- Connaissance des logiciels adaptés au poste
- Notions Code général des Collectivités Territoriales
- Notions Règlement de l’Etat Civil
Contact et modalités de candidature
Contact
0164937713
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
sur mail : maire@mairie-itteville.fr
Monsieur le Maire
103 rue de Saint Germain
91760 ITTEVILLE
sur mail : maire@mairie-itteville.fr
Monsieur le Maire
103 rue de Saint Germain
91760 ITTEVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.