Assistant Périscolaire (h/f)
Offre n° O091250312000480
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (30 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants (plus de 50000) et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Lieu de travail
1 avenue du Général de Gaulle, Massy (Essonne)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité Périscolaire ou les cas échéant du Directeur, vous avez pour missions :
Organisation et gestion administrative :
- Assurer la gestion des agendas et la coordination des plannings de l’unité périscolaire,
- Etre l’interface entre les différentes unités du service,
- Rédiger divers documents : comptes rendus de réunion, courriers, conventions, mails.
Coordination des activités périscolaires :
- Participer à la préparation des vacances scolaires (plannings, affichages),
- Assurer un suivi et un lien privilégié avec le service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports,
- Gérer le suivi des dossiers en lien avec la CAF,
- Garantir la gestion et le suivi des demandes de dérogation pour l’accueil des enfants à besoins spécifiques : commissions, courriers, dossiers PEPS.
Ressources Humaines :
- Participer au recrutement :
o Travailler en lien direct avec le service RH,
o Organiser les rendez-vous,
o Garantir la constitution et le suivi des dossiers d’embauche
- Assurer la gestion et l’accueil des stagiaires,
- Assurer le suivi des heures des agents·es en lien avec les coordinateurs·trices de l’unité.
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, ostéopathie, réfléxologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%, indemnité mobilité douce,
- Mutuelle avec participation employeur.
Horaire : 36h40 hebdomadaire
Télétravail possible selon nécessités du service.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité Périscolaire ou les cas échéant du Directeur, vous avez pour missions :
Organisation et gestion administrative :
- Assurer la gestion des agendas et la coordination des plannings de l’unité périscolaire,
- Etre l’interface entre les différentes unités du service,
- Rédiger divers documents : comptes rendus de réunion, courriers, conventions, mails.
Coordination des activités périscolaires :
- Participer à la préparation des vacances scolaires (plannings, affichages),
- Assurer un suivi et un lien privilégié avec le service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports,
- Gérer le suivi des dossiers en lien avec la CAF,
- Garantir la gestion et le suivi des demandes de dérogation pour l’accueil des enfants à besoins spécifiques : commissions, courriers, dossiers PEPS.
Ressources Humaines :
- Participer au recrutement :
o Travailler en lien direct avec le service RH,
o Organiser les rendez-vous,
o Garantir la constitution et le suivi des dossiers d’embauche
- Assurer la gestion et l’accueil des stagiaires,
- Assurer le suivi des heures des agents·es en lien avec les coordinateurs·trices de l’unité.
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, ostéopathie, réfléxologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%, indemnité mobilité douce,
- Mutuelle avec participation employeur.
Horaire : 36h40 hebdomadaire
Télétravail possible selon nécessités du service.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques,
- Bon niveau d’expression écrite et orale,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- S’avoir s’organiser et s’adapter
- Faire preuve d’implication, de rigueur et d’autonomie,
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques,
- Bon niveau d’expression écrite et orale,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- S’avoir s’organiser et s’adapter
- Faire preuve d’implication, de rigueur et d’autonomie,
Contact et modalités de candidature
Contact
0160137400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.