UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Offre n° O091250311000547
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CCAS est rattaché à la Ville d'Athis-Mons. il anime une action générale de prévention dans la commune, en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. Il propose aussi un accompagnement social des publics fragilisés (personnes isolées, couples sans enfant mineur à charge, personnes âgées...).
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Athis-Mons (Essonne)
Poste à pourvoir le
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable de la maison municipale de la maison des séniors du CCAS, vous assistez la responsable de service dans l’organisation et le suivi quotidien des dossiers. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vos missions se définissent ainsi :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, gérer la correspondance et les diverses demandes des usagers
• Charger de la prise de rendez-vous, de l’organisation, de la planification des réunions et suivi des congés du service
• Coordonner et superviser le planning des itinérants
• Assurer le secrétariat des responsables du pôle
• Établir et suivre les bons de commande, des conventions du CCAS
• Assurer les permanences du plan canicule
• Gérer les dossiers d’aide sociale, préparation et suivi des conseils d’administration du CCAS
• Mise à jour des données sur le logiciel millésime et des tableaux de bord
• Collaborer sur les projets transverses (transport, portage de repas, droits des personnes âgées…)
• Assurer une veille juridique
Missions secondaires :
• Suivi du portage de repas en l’absence de la référente
• Assurer la continuité du service en l’absence de collègues
• Accueil physique et téléphonique des usagers, gérer la correspondance et les diverses demandes des usagers
• Charger de la prise de rendez-vous, de l’organisation, de la planification des réunions et suivi des congés du service
• Coordonner et superviser le planning des itinérants
• Assurer le secrétariat des responsables du pôle
• Établir et suivre les bons de commande, des conventions du CCAS
• Assurer les permanences du plan canicule
• Gérer les dossiers d’aide sociale, préparation et suivi des conseils d’administration du CCAS
• Mise à jour des données sur le logiciel millésime et des tableaux de bord
• Collaborer sur les projets transverses (transport, portage de repas, droits des personnes âgées…)
• Assurer une veille juridique
Missions secondaires :
• Suivi du portage de repas en l’absence de la référente
• Assurer la continuité du service en l’absence de collègues
Profils recherchés
Profil/Compétences
• Connaissance du public séniors et environnement d’un Centre Communal d’Action Sociale
• Connaissances du logiciel millésime apprécié, maitrise du pack office
• Capacité rédactionnelle, relationnelle et organisationnelle
• Avoir le sens de l’initiative, du contact et de la diplomatie
• Etre autonome, réactif, discret, rigoureux et disponible
• Etre force de proposition afin d’améliorer le service rendu
• Savoir gérer les situations d’urgence
Conditions d’exercice du poste
Temps de travail : temps complet 37 heures hebdomadaire et possibilité de travailler sur 5 jours, ARTT, CET
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS + CNAS + Participation mutuelle et maintien de salaire + Restauration municipale.
• Connaissance du public séniors et environnement d’un Centre Communal d’Action Sociale
• Connaissances du logiciel millésime apprécié, maitrise du pack office
• Capacité rédactionnelle, relationnelle et organisationnelle
• Avoir le sens de l’initiative, du contact et de la diplomatie
• Etre autonome, réactif, discret, rigoureux et disponible
• Etre force de proposition afin d’améliorer le service rendu
• Savoir gérer les situations d’urgence
Conditions d’exercice du poste
Temps de travail : temps complet 37 heures hebdomadaire et possibilité de travailler sur 5 jours, ARTT, CET
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS + CNAS + Participation mutuelle et maintien de salaire + Restauration municipale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169545577
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.