Chargé des appels à projet (assistant du chargé de mission financements partenariaux)

Offre n° O091250303001481
Publiée le 06/03/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Lieu de travail
19 route de Corbeil, Grigny (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Régime indemnitaire + primes semestrielles Action sociale via le CNAS Participation à la prévoyance et la mutuelle via une convention de participation
Descriptif de l'emploi
Au sein du « pôle financements » et rattaché à la DGA Stratégie financière et Administration Générale, le .la Chargé d’appel à projets garantit la mobilisation de tous les financements auxquels la commune peut prétendre et contribue à le volume de subventions perçues : identification des dispositifs et financeurs (publics et privés), recherche de financements au regard des politiques et projets de la commune, instruction et gestion des financements, création d’un réseau de partenaires, optimisation des dépôts de demandes de financements.
Missions / conditions d'exercice
=> Recenser et garantir une veille permanente des financements potentiels (droit commun, appels à projet et dispositifs spécifiques des acteurs institutionnels, fondations, etc.).
o Recenser et étudier les dispositifs de financements (existants et à venir) et identifier les subventions envisageables, la pertinence de leur mobilisation pour la commune.
o Mettre en place des modalités internes d’information, dresser une cartographie accessible à tous et en assurer la mise à jour permanente.
o Être la personne « ressources » pour tous les services dans la recherche de financement pour leurs projets et actions.

=> S’approprier les projets et actions déployés ou projetés par la commune et rechercher systématiquement les financements possibles à mobiliser.
o Analyser les bilans d’activités des services.
o Analyser les aides perçues, relever celles restant à solliciter et mobiliser les services pour constituer les dossiers correspondants.

=> Accompagner les services pour garantir l’élaboration des demandes et l’établissement des bilans dans les calendriers impartis.
o Contribuer à la formalisation des dossiers de subventions, à l’établissement des plans de financements avec l’identification de tous les coûts.
o Contrôler l’établissement des bilans, l’adéquation des actions et des bilans aux conditions de financements.
=> Assurer la coordination financière et la supervision des dossiers déposés et des bilans établis.
o Structurer le suivi des dossiers déposés.
o Contrôler la cohérence budgétaire des dossiers déposés, l’adéquation entre les plans de financement établis et les crédits ouverts au budget.
o Proposer l’articulation, les complémentarités et l’imbrication des partenariats financiers, les choix et pertinences d’arbitrages.
o Participer à l’animation collective interne des acteurs, pour développer la mobilisation des tous les services.

=> Dans le cadre du travail d’équipe et de la continuité du fonctionnement au sein du « pôle financements » :
o Seconder le responsable dans l’élaboration des dossiers Politique de la Ville.
o Contribuer à la collecte et saisie des données, à l’établissement des projets et bilans.
o Maitriser les éléments principaux des dossiers de financements importants, pluriannuels et complexes gérés par le collège.
o Compiler les données et établir les bilans des dotations globales perçues par la ville (DSU, FSRIF, FNADT...)

=> Mettre en place les outils et rendre compte de l’activité :
o Assurer la construction et la mise à jour permanente d’outils de gestion partagés : tableaux de bords des dispositifs existants, d’instruction et de suivi des financements, planning des dispositifs et contrats...
o Travailler en binôme pour garantir la continuité et le partage des informations et des dossiers.
o Sécuriser les circuits d’instruction, de dépôts et de mise en œuvre.
o Participer à la création puis à l’animation de l’équipe recettes (réunissant sous l’égide de la DGA : la direction financière et les services concernés pour optimiser l’information, la mobilisation et le suivi des recettes)
o Assurer le retour permanent d’informations auprès de la Direction financière et des services municipaux concernés.
o Assurer une interface régulière avec les crédits votés, les réalisations budgétaires, la restitution sur l’avancée des dossiers, les difficultés rencontrées et opportunités saisies.
Profils recherchés
o Connaissance des collectivités, de leur champ d’intervention
o Connaissance des financeurs et des règlements des aides de l’Etat, des collectivités, des organismes et fondations privées
o Connaissance des procédures administratives
o Maitrise des techniques de conduite et gestion de projet
o Bonne maitrise des outils informatiques (tableurs, recherches internet, saisie sur des plateformes)
o Savoir négocier, fédérer, animer des réunions
o Capacité à travailler en équipe et en transversalité
o Bonne expression orale
o Capacités rédactionnelles et de synthèse
o Force d’initiative et de proposition
o Etre organisé, planifier son travail et tenir des délais
o Etre curieux et concerné par les projets de la collectivité

Contact et modalités de candidature

Contact
0169025353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.