Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O091250227000076
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
2024 Habitants
Commune membre de la Communauté de Communes Entre Juine et Renarde
et du PNR Gâtinais français
Commune membre de la Communauté de Communes Entre Juine et Renarde
et du PNR Gâtinais français
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 Grande Rue, Janville-sur-Juine (Essonne)
Poste à pourvoir le
04/08/2025
Date limite de candidature
28/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de petite taille, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs du personnel de la collectivité, ainsi que de l'organisation et gestion du conseil municipal.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et gestion du conseil municipal
- Détermination de la date des séances, des points à l’ordre du jour et du secrétaire de séance
- Rédaction de la note de synthèse et transmission aux élus ainsi qu’aux différents services
- Préparation des dossiers de l’ordre du jour
- Rédaction et envoie des convocations aux élus
- Préparation de la salle du conseil municipal
- Rédaction des délibérations et transmission par dématérialisation en Préfecture
- Rédaction du Procès-verbal
Elections sénatoriales
- Organisation administrative et matérielle du scrutin
- Préparation de la salle, enveloppes, bulletins …..
- Transmission des résultats à la Préfecture
Elections
- Gestion des élus pour la tenue des bureaux de vote
Gestion du conseil municipal des enfants
- Préparation des dossiers d’inscription
- Organisation administrative et matérielle du scrutin
- Préparation de la salle, enveloppes, bulletins …..
- Organisation des réunions et activités
Ressources humaines
- Gestion des dossiers des agents : situation civile, formation, situation administrative, entretien professionnel, maladies, retraite, correspondance…..
- Fiches de poste
- Préparation des entretiens professionnels de fin d’année
- Gestion des congés, absences et des heures supplémentaires
- Gestion des formations
- Accueil de stagiaires
- Gestion des remplacements
- Bilan social
- CNRACL
- Gestion des accidents de travail
- CNAS
- RGPD
- Document Unique
- Gestion du Noël du personnel
- Médecine du travail
- Payes en binôme avec le service comptabilité
- Budget du service
Relations institutionnelles
- Conseil régional
- Conseil départemental
- Préfecture
- Sous-préfecture
- Communauté de Communes Entre Juine et Renarde
- Union des Maires de l’Essonne
- Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne
- Centre des impôts (CCID)
- Gestion de l’agenda du Maire
- Vœux du Maire : invitations officielles et la préparation de la cérémonie
- Détermination de la date des séances, des points à l’ordre du jour et du secrétaire de séance
- Rédaction de la note de synthèse et transmission aux élus ainsi qu’aux différents services
- Préparation des dossiers de l’ordre du jour
- Rédaction et envoie des convocations aux élus
- Préparation de la salle du conseil municipal
- Rédaction des délibérations et transmission par dématérialisation en Préfecture
- Rédaction du Procès-verbal
Elections sénatoriales
- Organisation administrative et matérielle du scrutin
- Préparation de la salle, enveloppes, bulletins …..
- Transmission des résultats à la Préfecture
Elections
- Gestion des élus pour la tenue des bureaux de vote
Gestion du conseil municipal des enfants
- Préparation des dossiers d’inscription
- Organisation administrative et matérielle du scrutin
- Préparation de la salle, enveloppes, bulletins …..
- Organisation des réunions et activités
Ressources humaines
- Gestion des dossiers des agents : situation civile, formation, situation administrative, entretien professionnel, maladies, retraite, correspondance…..
- Fiches de poste
- Préparation des entretiens professionnels de fin d’année
- Gestion des congés, absences et des heures supplémentaires
- Gestion des formations
- Accueil de stagiaires
- Gestion des remplacements
- Bilan social
- CNRACL
- Gestion des accidents de travail
- CNAS
- RGPD
- Document Unique
- Gestion du Noël du personnel
- Médecine du travail
- Payes en binôme avec le service comptabilité
- Budget du service
Relations institutionnelles
- Conseil régional
- Conseil départemental
- Préfecture
- Sous-préfecture
- Communauté de Communes Entre Juine et Renarde
- Union des Maires de l’Essonne
- Centre Interdépartemental de Gestion de la Grande Couronne
- Centre des impôts (CCID)
- Gestion de l’agenda du Maire
- Vœux du Maire : invitations officielles et la préparation de la cérémonie
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et des procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- élaborer un budget prévisionnel du service
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur, discrétion et de responsabilité ;
- maitriser les outils informatiques ;
- savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- respecter la confidentialité ;
- qualités d'écoute et de dialogue ;
- être autonome.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et des procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- élaborer un budget prévisionnel du service
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur, discrétion et de responsabilité ;
- maitriser les outils informatiques ;
- savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- respecter la confidentialité ;
- qualités d'écoute et de dialogue ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169274013
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
40 Grande rue
91510 JANVILLE SUR JUINE
Madame la Maire
Mairie
40 Grande rue
91510 JANVILLE SUR JUINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.