Gestionnaire administrative Pôle vie sportive H/F
Offre n° O091250212000516
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Lieu de travail
6 bis rue Léontine Sohier, Longjumeau (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vos principales missions sont :
- Assurer les tâches afférentes à la fonction de gestionnaire administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service des sports
- Elaborer des actes administratifs
- Assurer le suivi administratif du service
- Assurer le suivi budgétaire du service
- Recenser les informations nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord
- Assurer les tâches afférentes à la fonction de gestionnaire administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service des sports
- Elaborer des actes administratifs
- Assurer le suivi administratif du service
- Assurer le suivi budgétaire du service
- Recenser les informations nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord
Missions / conditions d'exercice
Vos tâches seront les suivantes :
• Assurer la gestion des courriers, mails, notes afférentes aux missions
• Assurer la gestion des bases de données, tableaux de bord d'activités
• Assurer la gestion de l’agenda évènementiel des différentes manifestations sportives
• Participer et élaborer les comptes rendus de réunion de service
• Participer aux réunions de planning annuelles (associations, scolaires)
• Renseigner sur les activités du service
• Assurer le suivi budgétaire, élaborer les bons de commande, facturation
• Elaborer la facturation auprès des établissements extérieurs (scolaires, assos)
• Elaborer et contrôler les plannings d'utilisation des installations sportives (année, week-ends, vacances scolaires, ...)
• Elaborer et assurer le suivi d’actes administratifs génériques (délibérations, conventions, décisions, arrêtés, ...)
• Participer à l’élaboration d’actes administratifs relevant d’une technicité avérée
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et son inventaire
• Effectuer les demandes de travaux et de fournitures du service par E-Atal
• Effectuer les demandes d’incidences informatique du service par GLPI
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Participer à l'animation évènementielle
- Faire le lien entre le service des Sports, le service vie associative et le service communication
- Assurer le remplacement de la gestionnaire administrative du service vie associative en cas d’absence
• Assurer la gestion des courriers, mails, notes afférentes aux missions
• Assurer la gestion des bases de données, tableaux de bord d'activités
• Assurer la gestion de l’agenda évènementiel des différentes manifestations sportives
• Participer et élaborer les comptes rendus de réunion de service
• Participer aux réunions de planning annuelles (associations, scolaires)
• Renseigner sur les activités du service
• Assurer le suivi budgétaire, élaborer les bons de commande, facturation
• Elaborer la facturation auprès des établissements extérieurs (scolaires, assos)
• Elaborer et contrôler les plannings d'utilisation des installations sportives (année, week-ends, vacances scolaires, ...)
• Elaborer et assurer le suivi d’actes administratifs génériques (délibérations, conventions, décisions, arrêtés, ...)
• Participer à l’élaboration d’actes administratifs relevant d’une technicité avérée
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et son inventaire
• Effectuer les demandes de travaux et de fournitures du service par E-Atal
• Effectuer les demandes d’incidences informatique du service par GLPI
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
- Participer à l'animation évènementielle
- Faire le lien entre le service des Sports, le service vie associative et le service communication
- Assurer le remplacement de la gestionnaire administrative du service vie associative en cas d’absence
Profils recherchés
- Bac +2
- Expérience dans la gestion administrative
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, ...)
- Compétences rédactionnelles
- Goût du contact humain
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité
- Expérience dans la gestion administrative
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, ...)
- Compétences rédactionnelles
- Goût du contact humain
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0164541900
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.