Responsable Pôle facturation H/F
Offre n° O091250131001061
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
14.000 habitants
à 40 min du centre de Paris (RER D)
à 40 min du centre de Paris (RER D)
Lieu de travail
Place de la Mairie, Mennecy (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du DGA Vie Locale, le responsable du pôle facturation a pour mission de superviser et organiser les activités de facturation liées à la gestion des prestations municipales en veillant à la conformité des processus, à l’accompagnement des agents. Il a la responsabilité de l’organisation de l’accueil Monique Saillet et de ces deux agents.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion de l’équipe :
o Vérifier l’organisation du travail des agents de gestion
o Assurer le planning et le suivi des agents.
o Organiser et animer des réunions de suivi avec les services enfance, restauration, scolaire ou conservatoire.
• Formation et accompagnement :
o Assurer la formation des agents de gestion sur les processus, outils et procédures.
o Accompagner les agents dans l’utilisation du logiciel de gestion.
o Garantir la conformité des pratiques et procédures au sein des structures.
• Gestion de la facturation :
o Garantir le bon déroulé du processus de facturation : vérifier les éléments de facturation, contrôler les étapes assurées par les agents, valider l’achèvement du processus.
o Assurer le suivi des anomalies et des litiges relatifs aux factures en lien avec les familles.
o Gestion des impayés et mis en place des tableaux de suivi
• Mise à jour et rédaction des procédures :
o Rédiger et mettre à jour les procédures de gestion de la facturation et du suivi administratif des enfants dans les structures.
• Amélioration du logiciel de gestion :
o Participer à l’évolution du logiciel de gestion en fonction des besoins (évolutions réglementaires, demandes internes).
o Proposer des améliorations du système et garantir son adéquation avec les attentes des utilisateurs.
• Gestion des subventions :
o Assurer la collecte des informations nécessaires à la CAF.
• Suivi statistique et reporting :
o Élaborer les statistiques nécessaires au pilotage des structures : taux d’occupation, taux de facturation, données départementales, statistiques Filoué.
o Assurer le suivi des tableaux spécifiques (handicap, aides du Département, réception courrier).
• Archivage et gestion documentaire :
o Garantir l’archivage des documents liés à la facturation et aux dossiers administratifs des enfants dans les structures.
• Gestion de l’accueil et management des deux agents en charge de l’accueil.
o Vérifier l’organisation du travail des agents de gestion
o Assurer le planning et le suivi des agents.
o Organiser et animer des réunions de suivi avec les services enfance, restauration, scolaire ou conservatoire.
• Formation et accompagnement :
o Assurer la formation des agents de gestion sur les processus, outils et procédures.
o Accompagner les agents dans l’utilisation du logiciel de gestion.
o Garantir la conformité des pratiques et procédures au sein des structures.
• Gestion de la facturation :
o Garantir le bon déroulé du processus de facturation : vérifier les éléments de facturation, contrôler les étapes assurées par les agents, valider l’achèvement du processus.
o Assurer le suivi des anomalies et des litiges relatifs aux factures en lien avec les familles.
o Gestion des impayés et mis en place des tableaux de suivi
• Mise à jour et rédaction des procédures :
o Rédiger et mettre à jour les procédures de gestion de la facturation et du suivi administratif des enfants dans les structures.
• Amélioration du logiciel de gestion :
o Participer à l’évolution du logiciel de gestion en fonction des besoins (évolutions réglementaires, demandes internes).
o Proposer des améliorations du système et garantir son adéquation avec les attentes des utilisateurs.
• Gestion des subventions :
o Assurer la collecte des informations nécessaires à la CAF.
• Suivi statistique et reporting :
o Élaborer les statistiques nécessaires au pilotage des structures : taux d’occupation, taux de facturation, données départementales, statistiques Filoué.
o Assurer le suivi des tableaux spécifiques (handicap, aides du Département, réception courrier).
• Archivage et gestion documentaire :
o Garantir l’archivage des documents liés à la facturation et aux dossiers administratifs des enfants dans les structures.
• Gestion de l’accueil et management des deux agents en charge de l’accueil.
Profils recherchés
• Compétences techniques :
o Maîtrise des processus de facturation, des outils bureautiques et du logiciel de gestion
o Connaissance des règles et procédures administratives
o Compétences en gestion budgétaire et en élaboration de rapports statistiques.
o Connaissance des normes d’archivage et de gestion documentaire.
• Compétences personnelles :
o Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
o Capacités managériales et d’accompagnement d’équipe.
o Sens du service public et bonne gestion des relations avec les familles et les différents acteurs.
o Aptitude à résoudre des conflits et à gérer des situations complexes.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30 / Flexibilité des horaires selon les besoins du service
Lieux : mairie annexe Monique SAILLET
o Maîtrise des processus de facturation, des outils bureautiques et du logiciel de gestion
o Connaissance des règles et procédures administratives
o Compétences en gestion budgétaire et en élaboration de rapports statistiques.
o Connaissance des normes d’archivage et de gestion documentaire.
• Compétences personnelles :
o Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
o Capacités managériales et d’accompagnement d’équipe.
o Sens du service public et bonne gestion des relations avec les familles et les différents acteurs.
o Aptitude à résoudre des conflits et à gérer des situations complexes.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Durée hebdomadaire de travail : 37h30 / Flexibilité des horaires selon les besoins du service
Lieux : mairie annexe Monique SAILLET
Contact et modalités de candidature
Contact
0169908030
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91540 MENNECY ou à drh@mennecy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.