Assistant de gestion administrative polyvalent
Offre n° O091250129000689
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
Lieu de travail
19 Route de Corbeil, Grigny (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Régime indemnitaire + primes semestrielles Action sociale via le CNAS Participation à la prévoyance et la mutuelle via une convention de participation
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice propreté et de l’alimentation, et travaillant en étroite collaboration avec le Responsable de restauration, l’agent de gestion administrative polyvalent contribue à l’organisation administrative de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
=> Assurer le suivi du portage de repas :
• Assurer le suivi téléphonique des bénéficiaires de repas à domicile ;
• Inscription du bénéficiaire (déplacement pour aide à l’inscription chez le bénéficiaire) ;
• Suivre les commandes de repas du portage à domicile, remplir les tableaux de bord de cette activité ;
• Assurer la transmission des éléments permettant la facturation des repas du portage ;
• Faire le relais de transmission avec l’équipe de portage tous les matins (aide à la mise en place des repas) ;
• Connaitre les tournées et participer à la livraison des repas.
=> Assurer la gestion administrative de la restauration scolaire :
• Effectuer les commandes de repas et de pain auprès du SIREV chaque mardi avant 16h ;
• Compléter les tableaux bord des repas consommés ;
• Envoyer chaque semaine aux responsables d’office une pochette de transmission des documents relatifs au fonctionnement des offices ;
• Diffuser mensuellement les menus aux offices et services concernés ;
• Faire le lien avec la Direction de la Communication pour l’impression des menus ;
• Diffuser les documents de traçabilité tous les mois par le biais des pochettes de transmission ;
• Tenir à jour les tableaux de bord relatifs au service Restauration ;
• Assurer le secrétariat du service Restauration, le traitement des appels téléphoniques, courriers ...
• Assurer la transmission des éléments permettant la facturation des repas servis au restaurant communal de la Ferme Neuve.
• Assurer le suivi téléphonique des bénéficiaires de repas à domicile ;
• Inscription du bénéficiaire (déplacement pour aide à l’inscription chez le bénéficiaire) ;
• Suivre les commandes de repas du portage à domicile, remplir les tableaux de bord de cette activité ;
• Assurer la transmission des éléments permettant la facturation des repas du portage ;
• Faire le relais de transmission avec l’équipe de portage tous les matins (aide à la mise en place des repas) ;
• Connaitre les tournées et participer à la livraison des repas.
=> Assurer la gestion administrative de la restauration scolaire :
• Effectuer les commandes de repas et de pain auprès du SIREV chaque mardi avant 16h ;
• Compléter les tableaux bord des repas consommés ;
• Envoyer chaque semaine aux responsables d’office une pochette de transmission des documents relatifs au fonctionnement des offices ;
• Diffuser mensuellement les menus aux offices et services concernés ;
• Faire le lien avec la Direction de la Communication pour l’impression des menus ;
• Diffuser les documents de traçabilité tous les mois par le biais des pochettes de transmission ;
• Tenir à jour les tableaux de bord relatifs au service Restauration ;
• Assurer le secrétariat du service Restauration, le traitement des appels téléphoniques, courriers ...
• Assurer la transmission des éléments permettant la facturation des repas servis au restaurant communal de la Ferme Neuve.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement général des collectivités locales ;
- Connaissance des procédures, des circuits et des documents administratifs en cours au sein de la collectivité ;
- Maîtrise des outils informatiques : Open Office, Word, Excel, internet et messagerie électronique
- Aisance écrite et orale, qualités relationnelles ;
- Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités ;
- Savoir s’adapter et travailler en équipe ;
- Qualités d'écoute et de discrétion ;
- Permis B obligatoire.
- Connaissance des procédures, des circuits et des documents administratifs en cours au sein de la collectivité ;
- Maîtrise des outils informatiques : Open Office, Word, Excel, internet et messagerie électronique
- Aisance écrite et orale, qualités relationnelles ;
- Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités ;
- Savoir s’adapter et travailler en équipe ;
- Qualités d'écoute et de discrétion ;
- Permis B obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169025353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.