Responsable du service Carrière-Paie (f/h)
Offre n° O091241227000548
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville labellisée Cité Educative
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Lieu de travail
Rue Emile Kahn, Sainte-Geneviève-des-Bois (Essonne)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
25/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Humaines, vous assurez l’animation et le pilotage d’une équipe de 6 gestionnaires carrière-paie (900 paies).
Vous avez aussi en charge le pilotage et la mise en œuvre de l’application des règles statutaires, des procédures et pratiques qui en découlent tant sur le plan individuel que collectif.
Vous participez en outre au développement d’une fonction RH partagée, en veillant à une déclinaison cohérente de la politique ressources humaines.
Vous assurez une veille juridique et vous la partagez avec votre équipe, en organisant une base règlementaire partagée.
Vous intervenez en tant qu’appui auprès des agents et des encadrants, dans une approche de conseil et de soutien.
Vous participez activement au collectif des chefs de service et prenez part aux projets transversaux : création d’un Intranet, formations internes…
Vous avez aussi en charge le pilotage et la mise en œuvre de l’application des règles statutaires, des procédures et pratiques qui en découlent tant sur le plan individuel que collectif.
Vous participez en outre au développement d’une fonction RH partagée, en veillant à une déclinaison cohérente de la politique ressources humaines.
Vous assurez une veille juridique et vous la partagez avec votre équipe, en organisant une base règlementaire partagée.
Vous intervenez en tant qu’appui auprès des agents et des encadrants, dans une approche de conseil et de soutien.
Vous participez activement au collectif des chefs de service et prenez part aux projets transversaux : création d’un Intranet, formations internes…
Missions / conditions d'exercice
Activités en responsabilité directe : Pilotage de la gestion Carrière/Paie
- Animer et piloter l’équipe de gestionnaires
- Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
- Développer des outils RH afin de sécuriser l’ensemble des actes RH et d’assurer l’utilisation optimale du logiciel RH (CIVIL NET RH)
- Traiter les questions relatives portant sur la règlementation sociale et le statut de l’élu local
- Préparer les délibérations relatives au tableau des effectifs et à des nouveautés réglementaires
- Structurer les échéanciers de paie et garantir la bonne exécution du process
- Assurer le soutien technique aux gestionnaires carrière-paie : assistance sur les règles de rémunération et cotisations, et sur les procédures informatiques en lien avec la DSI
- Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique, du rapport Egalité Femmes/ Hommes, enquêtes…
Activités partagées avec la DRH
- Participation à la définition de la politique RH
- Participation aux instances paritaires sur les dossiers relevant du champ de compétences
- Gestion des emplois et compétences : recrutement et mobilité, formation, reclassement, entretiens annuels
- Accompagnement des agents et services
- Communication interne sur les informations relevant de la Carrière/Paye
- Suivi de la masse salariale
Activité occasionnelle : Intérim de la DRH en son absence.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et majoration annuelle du CIA soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Télétravail possible.
- Animer et piloter l’équipe de gestionnaires
- Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
- Développer des outils RH afin de sécuriser l’ensemble des actes RH et d’assurer l’utilisation optimale du logiciel RH (CIVIL NET RH)
- Traiter les questions relatives portant sur la règlementation sociale et le statut de l’élu local
- Préparer les délibérations relatives au tableau des effectifs et à des nouveautés réglementaires
- Structurer les échéanciers de paie et garantir la bonne exécution du process
- Assurer le soutien technique aux gestionnaires carrière-paie : assistance sur les règles de rémunération et cotisations, et sur les procédures informatiques en lien avec la DSI
- Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique, du rapport Egalité Femmes/ Hommes, enquêtes…
Activités partagées avec la DRH
- Participation à la définition de la politique RH
- Participation aux instances paritaires sur les dossiers relevant du champ de compétences
- Gestion des emplois et compétences : recrutement et mobilité, formation, reclassement, entretiens annuels
- Accompagnement des agents et services
- Communication interne sur les informations relevant de la Carrière/Paye
- Suivi de la masse salariale
Activité occasionnelle : Intérim de la DRH en son absence.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et majoration annuelle du CIA soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.
Télétravail possible.
Profils recherchés
Bac + 3 (a minima) en droit public, droit des collectivités locales, gestion des services publics
Expérience significative en management
Bonne connaissance du statut de la Fonction publique et du processus de paie des agents publics
Savoir être : Sens du service public ; Devoir de réserve ; Capacité d’écoute, de dialogue, prise d’initiative, rigueur, capacité à analyser les problèmes et à co-construire des solutions
Savoir-faire : Maîtrise du management avec une forte dimension participative, outils de priorisation et de planification du travail, évaluation de l’activité de son équipe dans un objectif d’amélioration continue des outils et des résultats, techniques de gestion de conflit.
Expérience significative en management
Bonne connaissance du statut de la Fonction publique et du processus de paie des agents publics
Savoir être : Sens du service public ; Devoir de réserve ; Capacité d’écoute, de dialogue, prise d’initiative, rigueur, capacité à analyser les problèmes et à co-construire des solutions
Savoir-faire : Maîtrise du management avec une forte dimension participative, outils de priorisation et de planification du travail, évaluation de l’activité de son équipe dans un objectif d’amélioration continue des outils et des résultats, techniques de gestion de conflit.
Contact et modalités de candidature
Contact
0169468000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.