Assistante technique H/F
Offre n° O091241223000666
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
Lieu de travail
Place de la République, Milly-la-Forêt (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Milly-la-Forêt (Essonne) recrute pour son pôle technique une assistante.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales du poste sont :
- accueil du public sur site, enregistrement des demandes et orientation éventuelle vers les services concernés
- gestion des appels téléphoniques
- gestion des rendez-vous du Pôle Technique
- organisation des agendas, coordination du planning des congés et gestion des rendez-vous du pôle technique
- gestion du courrier (entrant/sortant) et de la boite mail fonctionnelle technique
- gestion et suivi des demandes d'intervention
- échanges avec les partenaires et les gestionnaires de réseau pour la transmission des signalements
- recensement et suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable technique
- suivi du registre des prêts de véhicule
- coordination et surveillance de la bonne exécution des tâches attribuées aux responsables du Pôle Technique
- assistance aux visites techniques des écoles
- éditions des bons de commande
- rapprochement des factures avec les bons de commande
- rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions, arrêtés et décisions municipaux liés aux travaux, aux acceptations de devis, tous actes du pôle technique sauf les DCM
- gestion et suivi des demandes de travaux (DT/DICT)
- suivi des devis, réalisation des bons de commande et suivi des factures du pôle technique
- appui dans la préparation des commissions travaux et des réunions techniques ; réalisation des ordres du jour
- utilisation des logiciels courriers/interventions/marchés publics
- suivi de la consommation du gaz et de l'électricité
- création et suivi de tableaux de bord ou autres documents demandés par la hiérarchie
- suivi des fiches d'intervention sur le logiciel Atal et création des fiches pour le centre technique municipal
- classement des dossiers
- accueil du public sur site, enregistrement des demandes et orientation éventuelle vers les services concernés
- gestion des appels téléphoniques
- gestion des rendez-vous du Pôle Technique
- organisation des agendas, coordination du planning des congés et gestion des rendez-vous du pôle technique
- gestion du courrier (entrant/sortant) et de la boite mail fonctionnelle technique
- gestion et suivi des demandes d'intervention
- échanges avec les partenaires et les gestionnaires de réseau pour la transmission des signalements
- recensement et suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable technique
- suivi du registre des prêts de véhicule
- coordination et surveillance de la bonne exécution des tâches attribuées aux responsables du Pôle Technique
- assistance aux visites techniques des écoles
- éditions des bons de commande
- rapprochement des factures avec les bons de commande
- rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions, arrêtés et décisions municipaux liés aux travaux, aux acceptations de devis, tous actes du pôle technique sauf les DCM
- gestion et suivi des demandes de travaux (DT/DICT)
- suivi des devis, réalisation des bons de commande et suivi des factures du pôle technique
- appui dans la préparation des commissions travaux et des réunions techniques ; réalisation des ordres du jour
- utilisation des logiciels courriers/interventions/marchés publics
- suivi de la consommation du gaz et de l'électricité
- création et suivi de tableaux de bord ou autres documents demandés par la hiérarchie
- suivi des fiches d'intervention sur le logiciel Atal et création des fiches pour le centre technique municipal
- classement des dossiers
Profils recherchés
Qualifications requises :
formation initiale : BTS
compétences techniques : logiciels de bureautiques Word et Excel, connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale, pratique des marchés publics, qualités rédactionnelles
Compétences attendues :
- rigueur
- autonomie
- capacité d'écoute et de communication
- sens de l'organisation
- diplomatie
- discrétion
- capacité à travailler dans l'urgence
formation initiale : BTS
compétences techniques : logiciels de bureautiques Word et Excel, connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale, pratique des marchés publics, qualités rédactionnelles
Compétences attendues :
- rigueur
- autonomie
- capacité d'écoute et de communication
- sens de l'organisation
- diplomatie
- discrétion
- capacité à travailler dans l'urgence
Contact et modalités de candidature
Contact
0164988007
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.