RESPONSABLE ADJOINT DU POLE CITOYENNETE
Offre n° O091241202001743
Publiée le 02/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Métropole du Grand Paris : Etablissement Public Territorial (EPT) 12 (24 communes, 667.000 habitants)
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Athis-Mons (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction des Solidarités, de la Citoyenneté, de la Jeunesse et des Sports, le pôle citoyenneté est composé de 22 agents. Sous l’encadrement de la responsable du pôle citoyenneté, vous assurez l’encadrement de 10 agents d’accueil et de citoyenneté et vous êtes garant de la mise en œuvre de la politique d’accueil de la collectivité. Vous veillez dans ce cadre à la qualité du service public et à l’image de la ville. Ce poste pourra être amené à une possible évolution dans le cadre du prochain départ à la retraite de la responsable.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Contribuer activement et prioritairement à l’organisation matérielle et administrative des opérations
électorales et participez aux scrutins électoraux le jour des élections.
• Encadrer les missions des agents de la Maison France Services et des deux agences postales, des agents
chargés de l’accueil physique et téléphonique de la Mairie et des agents chargés du courrier.
• Animer, encadrer et coordonner les activités de l’équipe et contribuer au développement professionnel des
agents
• Effectuer les évaluations professionnelles
• Seconder la responsable dans l’encadrement et l’organisation des missions des agents de l’ensemble du
pôle, dont les missions des agents chargés de l’Etat-Civil et du cimetière.
• Entretenir des relations avec les services de l’Etat, les tribunaux, la Poste et les différents partenaires de la
ville.
• Assurer une veille règlementaire et contribuer à l’élaboration et au suivi du budget du pole.
• Contribuer activement et prioritairement à l’organisation matérielle et administrative des opérations
électorales et participez aux scrutins électoraux le jour des élections.
• Encadrer les missions des agents de la Maison France Services et des deux agences postales, des agents
chargés de l’accueil physique et téléphonique de la Mairie et des agents chargés du courrier.
• Animer, encadrer et coordonner les activités de l’équipe et contribuer au développement professionnel des
agents
• Effectuer les évaluations professionnelles
• Seconder la responsable dans l’encadrement et l’organisation des missions des agents de l’ensemble du
pôle, dont les missions des agents chargés de l’Etat-Civil et du cimetière.
• Entretenir des relations avec les services de l’Etat, les tribunaux, la Poste et les différents partenaires de la
ville.
• Assurer une veille règlementaire et contribuer à l’élaboration et au suivi du budget du pole.
Profils recherchés
Profil / Compétences :
• Connaissances générales de l’organisation d’une collectivité territoriale
• Expertise en matière d’Etat-civil, de législation funéraire et d’élections
• Maitrise des logiciels métiers (ESII, ADAGIO, SOPRANO, MELODIE OPUS, CIRIL, GESCIME)
• Capacités à encadrer et fédérer une équipe
• Qualités relationnelles et capacités d’adaptation à un public varié
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité
Conditions d’exercice du poste
Le pôle citoyenneté est ouvert au public du lundi au samedi. Présence obligatoire les jours de scrutin électoraux.
Temps de travail : cycle sur 4 semaines sur la base de 37 heures hebdomadaire, sur 4 jours ½ (soit du lundi au
vendredi et mercredi matin) avec 1 mercredi matin sur 4 travaillé.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire+ COS + CNAS
Restauration municipale
• Connaissances générales de l’organisation d’une collectivité territoriale
• Expertise en matière d’Etat-civil, de législation funéraire et d’élections
• Maitrise des logiciels métiers (ESII, ADAGIO, SOPRANO, MELODIE OPUS, CIRIL, GESCIME)
• Capacités à encadrer et fédérer une équipe
• Qualités relationnelles et capacités d’adaptation à un public varié
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité
Conditions d’exercice du poste
Le pôle citoyenneté est ouvert au public du lundi au samedi. Présence obligatoire les jours de scrutin électoraux.
Temps de travail : cycle sur 4 semaines sur la base de 37 heures hebdomadaire, sur 4 jours ½ (soit du lundi au
vendredi et mercredi matin) avec 1 mercredi matin sur 4 travaillé.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire+ COS + CNAS
Restauration municipale
Contact et modalités de candidature
Contact
0169545454
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91200 ATHIS MONS
srh@mairie-athis-mons.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.