Gestionnaire administratif - Police municipale
Offre n° O091241024001381
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
91 rue de Paris, Palaiseau (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Palaiseau recrute
Pour sa police municipale
Un gestionnaire administratif (H/F)
Titulaire ou Contractuel - CDD 1 an
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat. C)
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Placé(e) sous la responsabilité du chef de la police municipale, vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique du service. Vous réceptionnez, enregistrez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. En collaboration avec le chef de la police municipale, vous assurez un suivi des dossiers administratifs et financiers du service.
Pour sa police municipale
Un gestionnaire administratif (H/F)
Titulaire ou Contractuel - CDD 1 an
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat. C)
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Placé(e) sous la responsabilité du chef de la police municipale, vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique du service. Vous réceptionnez, enregistrez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. En collaboration avec le chef de la police municipale, vous assurez un suivi des dossiers administratifs et financiers du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueillir, orienter et informer le public se présentant au poste de police ou à la maison de la tranquillité ou en le contactant par téléphone
Gérer le suivi des horaires des agents de surveillance des points écoles
Réceptionner, enregistrer le courrier, et rédiger les projets de réponse aux sollicitations écrites
Etablir et suivre les différents tableaux de bord afin de garantir l’activité (réponses aux courriers/courriels, véhicules mis à la fourrière, détention des chiens dangereux, animaux errants, recettes stationnement, délinquance, interventions des sapeurs-pompiers etc.)
Accueillir, orienter et informer le public se présentant au poste de police ou à la maison de la tranquillité ou en le contactant par téléphone
Gérer le suivi des horaires des agents de surveillance des points écoles
Réceptionner, enregistrer le courrier, et rédiger les projets de réponse aux sollicitations écrites
Etablir et suivre les différents tableaux de bord afin de garantir l’activité (réponses aux courriers/courriels, véhicules mis à la fourrière, détention des chiens dangereux, animaux errants, recettes stationnement, délinquance, interventions des sapeurs-pompiers etc.)
Profils recherchés
Aptitudes et compétences requises :
De formation Bac, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions administratives et d’accueil du public
Qualités rédactionnelles
Capacité à s’exprimer clairement
En mesure d’analyser et gérer rapidement les situations difficiles
Aptitude à canaliser son stress
Autonome et réactif
Faculté à travailler en équipe et en transversalité
Discrétion, rigueur et dynamisme
Maîtrise des outils bureautiques
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (36h/semaine)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
De formation Bac, vous justifiez d’une expérience réussie dans des fonctions administratives et d’accueil du public
Qualités rédactionnelles
Capacité à s’exprimer clairement
En mesure d’analyser et gérer rapidement les situations difficiles
Aptitude à canaliser son stress
Autonome et réactif
Faculté à travailler en équipe et en transversalité
Discrétion, rigueur et dynamisme
Maîtrise des outils bureautiques
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (36h/semaine)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Contact et modalités de candidature
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.