Gestionnaire des activités péri et extrascolaires (F/H)
Offre n° O091241022000263
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
Lieu de travail
2 place Galignani, Corbeil-Essonnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indémnitaire + prime annuelle + CNAS
Descriptif de l'emploi
En étroite collaboration avec la responsable du service, la/le gestionnaire assure la coordination du fonctionnement des 10 accueils de loisirs et des 16 accueils périscolaires
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative des échéanciers : demandes de transports, commandes des repas auprès du prestataire de restauration, en lien privilégié avec les directrices et directeurs des ALSH…
- Gestion de l’agenda du responsable de service : prise de rendez-vous, planification des réunions.
- Prise de notes et rédaction des compte rendus des réunions
- Gestion des relations avec les familles : accueil téléphonique, et traitement des courriers dans le logiciel métier Maarch, ainsi que des courriels.
- Participation à l’élaboration d’actes administratif (note d’information, délibérations, conventions CAF…) et en assurer son suivi.
- Suivi et gestion des congés des agents annualisés (Ciril et Excel)
- Suivi du dossier annualisation et des plannings individuels et des équipes, et gestion des remplacements hebdomadaires du personnel en lien avec les directrice et directeurs.
- Mise à jour de l’organigramme et des diplômes,
- Suivi des tableaux de bord des effectifs enfants sur le temps périscolaires et extrascolaires et adaptation des équipes d’encadrement en fonction des besoins.
- Suivi des demandes de formation : individuelles ou collectives et des stages BAFA, BAFD, CAP Petite Enfance.
- Assurer les départs et retours des centres de vacances (Hiver, Été) selon un calendrier prédéfini.
- Gestion de l’agenda du responsable de service : prise de rendez-vous, planification des réunions.
- Prise de notes et rédaction des compte rendus des réunions
- Gestion des relations avec les familles : accueil téléphonique, et traitement des courriers dans le logiciel métier Maarch, ainsi que des courriels.
- Participation à l’élaboration d’actes administratif (note d’information, délibérations, conventions CAF…) et en assurer son suivi.
- Suivi et gestion des congés des agents annualisés (Ciril et Excel)
- Suivi du dossier annualisation et des plannings individuels et des équipes, et gestion des remplacements hebdomadaires du personnel en lien avec les directrice et directeurs.
- Mise à jour de l’organigramme et des diplômes,
- Suivi des tableaux de bord des effectifs enfants sur le temps périscolaires et extrascolaires et adaptation des équipes d’encadrement en fonction des besoins.
- Suivi des demandes de formation : individuelles ou collectives et des stages BAFA, BAFD, CAP Petite Enfance.
- Assurer les départs et retours des centres de vacances (Hiver, Été) selon un calendrier prédéfini.
Profils recherchés
- Connaissances générales du domaine de l’enfance
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (logiciel métiers, Excel, Word, Outlook)
- Sens de l’organisation et des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Capacités à travailler en équipe et sens du relationnel
- Esprit d’initiative et force de propositions
- Rigueur et discrétion
- Capacité d’autonomie.
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (logiciel métiers, Excel, Word, Outlook)
- Sens de l’organisation et des priorités
- Capacités rédactionnelles
- Capacités à travailler en équipe et sens du relationnel
- Esprit d’initiative et force de propositions
- Rigueur et discrétion
- Capacité d’autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160897179
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CORBEIL-ESSONNES
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
>2 place Galignani
91108 CORBEIL ESSONNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.