Assistante de direction des services techniques
Offre n° O091241017001368
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d'une médiathèque... Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.
Lieu de travail
8 rue de l'Eglise, Épinay-sur-Orge (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d’une médiathèque…
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d’une ville à taille humaine.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la direction des services techniques, l’assistant(e) de direction apporte une aide administrative efficiente.
Missions
• Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
• Vous renseignez les tableaux de bord de suivi des projets, des demandes et des interventions (logiciel ou tableaux Excel)
• Vous prenez des notes lors de certaines réunions et rédiger les comptes rendus correspondants
• En lien avec les techniciens :
Vous gérez un certain nombre de tâches administratives (arrêtés, décisions, participation aux dossiers de subventions…)
Vous assurez le suivi administratif des commissions de sécurité, en lien avec le service bâtiment
Vvous apportez des réponses adaptées aux habitants
Vous gérez des dossiers spécifiques (assurances, flotte automobile, EPI, logements communaux…)
• Vous managez l’assistante administrative du service en répartissant les différentes missions mentionnées ci-dessus
Missions
• Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
• Vous renseignez les tableaux de bord de suivi des projets, des demandes et des interventions (logiciel ou tableaux Excel)
• Vous prenez des notes lors de certaines réunions et rédiger les comptes rendus correspondants
• En lien avec les techniciens :
Vous gérez un certain nombre de tâches administratives (arrêtés, décisions, participation aux dossiers de subventions…)
Vous assurez le suivi administratif des commissions de sécurité, en lien avec le service bâtiment
Vvous apportez des réponses adaptées aux habitants
Vous gérez des dossiers spécifiques (assurances, flotte automobile, EPI, logements communaux…)
• Vous managez l’assistante administrative du service en répartissant les différentes missions mentionnées ci-dessus
Profils recherchés
Bac + 2 assistanat de direction
Parfaite maitrise de la rédaction et des outils numériques
Aisance relationnelle
Capacités organisationnelles, gestion autonome des priorités
Sens du service public et du travail en équipe
Discrétion
Parfaite maitrise de la rédaction et des outils numériques
Aisance relationnelle
Capacités organisationnelles, gestion autonome des priorités
Sens du service public et du travail en équipe
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0169102572
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.