Gestionnaire du Service Concours unifié des SDIS de l’Ile-De-France
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091241011000851
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne, Etablissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'Etablissement assure la sécurité de 1,3 million d'habitants notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l’Essonne est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rond-Point de l'Espace, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Cheffe du service concours unifié des SDIS de l’Ile-de-France, le/la gestionnaire concours assure la préparation et la réalisation complète des opérations des concours et examens professionnels portés et co-organisés par le SDIS91 dans le cadre d’une planification définie, la gestion des listes d’aptitudes, le suivi des recrutements et le recouvrement des coûts lauréats.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et suivi des dossiers d’organisation de concours et examens professionnels
• Recensement des postes auprès des SDIS franciliens,
• Etablissement et publicité des arrêtés d’ouverture des concours et des examens professionnels,
• Détermination anticipée des besoins et établissement des bons de commande correspondants (hébergements, besoins en salle, en personnels, en fournitures,…),
• Etablissement et rédaction des procès-verbaux de la commission d’équivalence, de déroulement des épreuves, des jurys d’admissibilité et d’admission,
• Mise en forme des dossiers d’inscription et des annexes éventuelles,
• Transmission des relevés de notes et attestations de présence aux épreuves,
• Mise à jour et contrôle régulier des modèles de courrier (demandes de pièces, refus, convocations, résultats,…),
• Diffusion de l’information auprès des SDIS et du public : conseil et orientation du public, élaboration et mise à jour des documents concours,
• Rédaction de divers arrêtés.
Gestion administrative des dossiers des candidats aux concours et examens professionnels
• Instruction et suivi des dossiers d’inscription, notamment des demandes d’aménagement d’épreuves pour les candidats en situation de handicap (élaboration de courriers, relances, mails,…),
• Réponses aux réclamations et/ou demandes de renseignements des candidats,
• Gestion des dossiers avec saisine de la commission d’équivalence et programmation de cette dernière,
• Envoi des convocations aux candidats.
Organisation des épreuves
• Participation aux réunions se rapportant aux concours et examens professionnels (commission d’équivalence, jury, groupe de travail,…),
• Préparation matérielle des épreuves.
Gestion des résultats
• Mobilisation sur la phase de correction des copies (encadrement des correcteurs, réservation des sites,…),
• Etablissement des statistiques pour les jurys d’admissibilité et d’admission.
Suivi et gestion des listes d’aptitude
• Suivi des listes d’aptitudes et des arrêtés de réinscription en fonction de l’actualisation de la situation des candidats (nomination, prorogation de droit,…),
Interface avec le service communication et référent pour la collecte des données statistiques
• Contrôle régulier de l’actualisation du site internet et de l’intranet du SDIS 91 pour la partie intéressant le service concours,
• Réalisation des fiches techniques et statistiques des opérations dans la perspective de la rédaction des rapports annuels et RETEX,
• Action de valorisation du service concours et du rayonnement du SDIS 91.
Suivi financier des coûts lauréat
• Investigation pour collecter les arrêtés de nomination,
• Edition et transmission des mémoires administratifs pour le recouvrement des coûts lauréat,
• Edition et transmission des titres de recettes à l’attention des SDIS recruteurs,
• Edition et répartition entre les SDIS franciliens du montant total des recettes perçues,
• Recueil, exploitation et suivi des données.
• Recensement des postes auprès des SDIS franciliens,
• Etablissement et publicité des arrêtés d’ouverture des concours et des examens professionnels,
• Détermination anticipée des besoins et établissement des bons de commande correspondants (hébergements, besoins en salle, en personnels, en fournitures,…),
• Etablissement et rédaction des procès-verbaux de la commission d’équivalence, de déroulement des épreuves, des jurys d’admissibilité et d’admission,
• Mise en forme des dossiers d’inscription et des annexes éventuelles,
• Transmission des relevés de notes et attestations de présence aux épreuves,
• Mise à jour et contrôle régulier des modèles de courrier (demandes de pièces, refus, convocations, résultats,…),
• Diffusion de l’information auprès des SDIS et du public : conseil et orientation du public, élaboration et mise à jour des documents concours,
• Rédaction de divers arrêtés.
Gestion administrative des dossiers des candidats aux concours et examens professionnels
• Instruction et suivi des dossiers d’inscription, notamment des demandes d’aménagement d’épreuves pour les candidats en situation de handicap (élaboration de courriers, relances, mails,…),
• Réponses aux réclamations et/ou demandes de renseignements des candidats,
• Gestion des dossiers avec saisine de la commission d’équivalence et programmation de cette dernière,
• Envoi des convocations aux candidats.
Organisation des épreuves
• Participation aux réunions se rapportant aux concours et examens professionnels (commission d’équivalence, jury, groupe de travail,…),
• Préparation matérielle des épreuves.
Gestion des résultats
• Mobilisation sur la phase de correction des copies (encadrement des correcteurs, réservation des sites,…),
• Etablissement des statistiques pour les jurys d’admissibilité et d’admission.
Suivi et gestion des listes d’aptitude
• Suivi des listes d’aptitudes et des arrêtés de réinscription en fonction de l’actualisation de la situation des candidats (nomination, prorogation de droit,…),
Interface avec le service communication et référent pour la collecte des données statistiques
• Contrôle régulier de l’actualisation du site internet et de l’intranet du SDIS 91 pour la partie intéressant le service concours,
• Réalisation des fiches techniques et statistiques des opérations dans la perspective de la rédaction des rapports annuels et RETEX,
• Action de valorisation du service concours et du rayonnement du SDIS 91.
Suivi financier des coûts lauréat
• Investigation pour collecter les arrêtés de nomination,
• Edition et transmission des mémoires administratifs pour le recouvrement des coûts lauréat,
• Edition et transmission des titres de recettes à l’attention des SDIS recruteurs,
• Edition et répartition entre les SDIS franciliens du montant total des recettes perçues,
• Recueil, exploitation et suivi des données.
Profils recherchés
Compétences requises
• Expérience ou bonne connaissance du milieu territorial, des notions de base dans le domaine financier et budgétaire seraient appréciables,
• Expérience dans un service concours appréciée,
• Autonomie dans l’utilisation des outils bureautiques et d’internet,
• Connaissances des textes régissant le statut des sapeurs-pompiers souhaitées à terme,
• Permis B obligatoire.
Qualités attendues
• Capacité à s’intégrer dans une équipe, à rendre compte et à s’impliquer,
• Aptitude à rédiger de manière claire et synthétique,
• Capacité à gérer le temps et les priorités,
• Confidentialité indispensable,
• Rigueur professionnelle, organisation, autonomie et réactivité.
Contraintes et difficultés spécifiques
• Etre en mesure d’adapter ses horaires de travail afin d’assurer les pics d’activité liés à l’organisation des épreuves,
• Présence et disponibilité indispensables le jour des épreuves.
• Expérience ou bonne connaissance du milieu territorial, des notions de base dans le domaine financier et budgétaire seraient appréciables,
• Expérience dans un service concours appréciée,
• Autonomie dans l’utilisation des outils bureautiques et d’internet,
• Connaissances des textes régissant le statut des sapeurs-pompiers souhaitées à terme,
• Permis B obligatoire.
Qualités attendues
• Capacité à s’intégrer dans une équipe, à rendre compte et à s’impliquer,
• Aptitude à rédiger de manière claire et synthétique,
• Capacité à gérer le temps et les priorités,
• Confidentialité indispensable,
• Rigueur professionnelle, organisation, autonomie et réactivité.
Contraintes et difficultés spécifiques
• Etre en mesure d’adapter ses horaires de travail afin d’assurer les pics d’activité liés à l’organisation des épreuves,
• Présence et disponibilité indispensables le jour des épreuves.
Contact et modalités de candidature
Contact
0178054566
Informations complémentaires
Télétravail possible suite à une période d’acculturation et en fonction des contraintes du service (possibilité jusqu’à 2 jours / semaine)
Pour toute demande d’information complémentaire, vous pouvez contacter la Cheffe du Service Concours Unifié des SDIS d’Ile-de-France, Madame Anne-Laure DESMANET au 01.78.05.45.64 ou par mail : anne-laure.desmanet@sdis91.fr
Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation, seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.
Pour toute demande d’information complémentaire, vous pouvez contacter la Cheffe du Service Concours Unifié des SDIS d’Ile-de-France, Madame Anne-Laure DESMANET au 01.78.05.45.64 ou par mail : anne-laure.desmanet@sdis91.fr
Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation, seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.
Adresse de l'employeur
SDIS de l'ESSONNE
>1 Rond-Point de l'Espace
91035 EVRY COURCOURONNES Cedex
>1 Rond-Point de l'Espace
91035 EVRY COURCOURONNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.