Gestionnaire administratif - éducation H/F
Offre n° O091240930001287
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
91 rue de Paris, Évry-Courcouronnes (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Palaiseau recrute
Pour son service Éducation Enfance
Un gestionnaire administratif éducation (H/F)
Titulaire ou contractuel CDD d’un an
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Au sein du Département Population, le service Education-Enfance a pour mission de mettre en œuvre la politique éducative de la collectivité avec comme objectifs prioritaires le bien-être et l’autonomie de l’enfant. Plus précisément, le service est chargé d'organiser l'accueil des enfants des écoles maternelles et élémentaires. L'unité éducation gère la scolarisation des enfants. L'unité Enfance gère l'organisation de l’accueil périscolaire et de loisirs.
Rattaché au responsable de service Enfance-Éducation et en étroite collaboration avec l'ensemble du pôle administratif du service, vous participez à la mise en œuvre de l'action municipale concernant la scolarisation et les activités périscolaires/extrascolaires. Vous êtes chargé de la gestion administrative des animateurs et de l'organisation des remplacements et gérez le suivi administratif des écoles (inscriptions scolaires, dérogation). Enfin, vous serez l’interlocuteur privilégié de l'accueil famille et des familles en lien avec le logiciel concerto.
Pour son service Éducation Enfance
Un gestionnaire administratif éducation (H/F)
Titulaire ou contractuel CDD d’un an
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Au sein du Département Population, le service Education-Enfance a pour mission de mettre en œuvre la politique éducative de la collectivité avec comme objectifs prioritaires le bien-être et l’autonomie de l’enfant. Plus précisément, le service est chargé d'organiser l'accueil des enfants des écoles maternelles et élémentaires. L'unité éducation gère la scolarisation des enfants. L'unité Enfance gère l'organisation de l’accueil périscolaire et de loisirs.
Rattaché au responsable de service Enfance-Éducation et en étroite collaboration avec l'ensemble du pôle administratif du service, vous participez à la mise en œuvre de l'action municipale concernant la scolarisation et les activités périscolaires/extrascolaires. Vous êtes chargé de la gestion administrative des animateurs et de l'organisation des remplacements et gérez le suivi administratif des écoles (inscriptions scolaires, dérogation). Enfin, vous serez l’interlocuteur privilégié de l'accueil famille et des familles en lien avec le logiciel concerto.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Assurer l’accueil et le suivi administratif du secteur éducation
Assurer la gestion des remplacements des animateurs et des ATSEM
Assurer la gestion du suivi administratif des ATSEM
Gérer les dossiers spécifiques du Pédibus et du ramassage scolaire
Participer à la gestion des inscriptions scolaires
Assurer le suivi administratif du secteur éducation
Assurer l’accueil téléphonique du service
Assurer le suivi des mails qui arrivent sur la « boite mail éducation
Assurer l’accueil et le suivi administratif du secteur éducation
Assurer la gestion des remplacements des animateurs et des ATSEM
Assurer la gestion du suivi administratif des ATSEM
Gérer les dossiers spécifiques du Pédibus et du ramassage scolaire
Participer à la gestion des inscriptions scolaires
Assurer le suivi administratif du secteur éducation
Assurer l’accueil téléphonique du service
Assurer le suivi des mails qui arrivent sur la « boite mail éducation
Profils recherchés
Aptitudes et compétences requises :
Niveau BAC dans le domaine administratif et ou un diplôme en lien avec l’enfance
Maitrise des techniques relatives à la gestion administrative
Maitrise du Pack Office, connaissance du logiciel Concerto apprécié
Connaissance technique relative à la gestion de la carte scolaire et de la gestion des PAI
Esprit d’équipe et force de propositions, rigueur et méthode
Sens des responsabilités et sens du service public
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de dialogue
Autonomie, réactivité et disponibilité
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Niveau BAC dans le domaine administratif et ou un diplôme en lien avec l’enfance
Maitrise des techniques relatives à la gestion administrative
Maitrise du Pack Office, connaissance du logiciel Concerto apprécié
Connaissance technique relative à la gestion de la carte scolaire et de la gestion des PAI
Esprit d’équipe et force de propositions, rigueur et méthode
Sens des responsabilités et sens du service public
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de dialogue
Autonomie, réactivité et disponibilité
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Contact et modalités de candidature
Contact
0169319300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.