Responsable du secrétariat Général H/F
Offre n° O091240927001623
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
Lieu de travail
6 bis rue Léontine Sohier, Longjumeau (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service : Direction générale
Supérieur hiérarchique direct : Stéphane COLOMBELLI, Directeur Général des Services
Lieu principal d'activité : Hôtel de Ville - 6 bis rue Léontine Sohier à Longjumeau
Déplacements éventuels
37h15 hebdomadaire
Télétravail possible
Supérieur hiérarchique direct : Stéphane COLOMBELLI, Directeur Général des Services
Lieu principal d'activité : Hôtel de Ville - 6 bis rue Léontine Sohier à Longjumeau
Déplacements éventuels
37h15 hebdomadaire
Télétravail possible
Missions / conditions d'exercice
- Suivi des projets et activités de la direction générale (projets transversaux)
- Interface avec les services, le Secrétariat du Cabinet du Maire et des élu-es
- Encadrement de l'équipe, suivi du budget et lien avec l'ensemble des services de la ville dans le cadre des opérations de traitement du courrier
- Accompagnement de la réflexion et soutient aux services et aux élus en mode projet
- Élaboration et suivi de la conception et de la mise en place des trois volets du projet
- Planification et mise en place de procédure de contrôle
- Suivi intégral des actes administratifs de la collectivité
- Interface avec les services, le Secrétariat du Cabinet du Maire et des élu-es
- Encadrement de l'équipe, suivi du budget et lien avec l'ensemble des services de la ville dans le cadre des opérations de traitement du courrier
- Accompagnement de la réflexion et soutient aux services et aux élus en mode projet
- Élaboration et suivi de la conception et de la mise en place des trois volets du projet
- Planification et mise en place de procédure de contrôle
- Suivi intégral des actes administratifs de la collectivité
Profils recherchés
BTS Assistante de manager ou BAC+2 en Assistanat de direvtion stratégique
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Contact et modalités de candidature
Contact
0164541900
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Adresse de l'employeur
Mairie de LONGJUMEAU
>6 bis rue Léontine Sohier
91164 LONGJUMEAU CEDEX
>6 bis rue Léontine Sohier
91164 LONGJUMEAU CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.