ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE LA POLICE MUNICIPALE H/F
Offre n° O091240924000489
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
ligne B du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place du Général Leclerc, Orsay (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service de la police municipale composée d'une équipe de 10 agents, sous l'autorité directe du chef de service, vous occupez le poste d'assistante administrative
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers :
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard, réception des appels, prises de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
Secrétariat, comptabilité, suivi de dossiers :
Etablissement des bons de commande et rapprochement des factures sur le logiciel dédié, demande de devis auprès des différents prestataires, enregistrement et suivi des objets trouvés, gestion des abonnements de stationnement et encaissements liés à ceux-ci, rédaction de courriers aux habitants
Poste à pourvoir à partir du 18 septembre 2023
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadre d'emplois des adjoints administratifs)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT), poste télétravaillable une fois par semaine
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT).
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard, réception des appels, prises de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
Secrétariat, comptabilité, suivi de dossiers :
Etablissement des bons de commande et rapprochement des factures sur le logiciel dédié, demande de devis auprès des différents prestataires, enregistrement et suivi des objets trouvés, gestion des abonnements de stationnement et encaissements liés à ceux-ci, rédaction de courriers aux habitants
Poste à pourvoir à partir du 18 septembre 2023
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadre d'emplois des adjoints administratifs)
Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT), poste télétravaillable une fois par semaine
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT).
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 %.
Profils recherchés
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques
- Au quotidien, vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
- Votre sens du relationnel et votre sang-froid sont des qualités primordiales
- Vous êtes rigoureux·se, méthodique et organisé·e
- Au quotidien, vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
- Votre sens du relationnel et votre sang-froid sont des qualités primordiales
- Vous êtes rigoureux·se, méthodique et organisé·e
Contact et modalités de candidature
Contact
0160928000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.