Responsable adjoint au chef du service affaires juridiques - commande publique H/F
Offre n° O091240909000622
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gérard Nevers, Villebon-sur-Yvette (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Missions
- Assister et conseiller les services opérationnels dans la préparation et l’élaboration des marchés publics de toute nature (travaux, fournitures, services)
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche achat de la collectivité
- Assurer certaines missions d’expertise juridique
- Suppléer le chef de service durant ses absences
- Assister et conseiller les services opérationnels dans la préparation et l’élaboration des marchés publics de toute nature (travaux, fournitures, services)
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche achat de la collectivité
- Assurer certaines missions d’expertise juridique
- Suppléer le chef de service durant ses absences
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Gestion et suivi de marchés publics en lien avec le chef de service (répartis en fonction de la programmation annuelle)
•Veiller au respect de la règlementation en matière de marchés publics
•Assurer la veille juridique liée au secteur de la commande publique
•Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et, si nécessaire, dans l’élaboration et la rédaction des pièces techniques des marchés
•Rédiger les pièces administratives (RC, AE, CCAP)
•Lancer les appels publics à concurrence
•Gérer la dématérialisation des process : plateforme acheteur, logiciel de télétransmission des actes
•Gérer l’ouverture des plis et l’analyse des candidatures
•Valider les analyses des offres réalisées par les services prescripteurs
•Animer et assurer le secrétariat de la commission d’appel d’offres
•Suivre l’exécution des marchés
•Assurer la rédaction, ainsi que la notification des avenants, déclarations de sous-traitance, résiliations éventuelles, etc.
•Assurer le suivi du budget commande publique en lien avec la responsable du service (achat des forfaits BOAMP, JOUE etc)
•Préparer les actes pour télétransmission au contrôle de légalité
•Préparer les délibérations liées aux marchés suivis
Mise en oeuvre d’une démarche achat
•Être force de proposition concernant le montage des nouveaux marchés permettant l’amélioration de la qualité des achats de la collectivité
•Participer à la diffusion de la culture achat au sein de la collectivité notamment en animant des formations
•Mesurer et améliorer la performance de l’achat de la collectivité
•Créer des outils de mesure des gains qualitatifs et financiers obtenus lors de l’exécution des marchés
•Formaliser un bilan annuel synthétique des achats de la commune identifiant des perspectives d’amélioration pour l’année budgétaire suivante
Activités occasionnelles
Expertise juridique
•Fournir un appui et des conseils opérationnels aux services en lien avec le chef du service
•Assurer certaines missions de gestion contentieuse
Gestion et suivi de marchés publics en lien avec le chef de service (répartis en fonction de la programmation annuelle)
•Veiller au respect de la règlementation en matière de marchés publics
•Assurer la veille juridique liée au secteur de la commande publique
•Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et, si nécessaire, dans l’élaboration et la rédaction des pièces techniques des marchés
•Rédiger les pièces administratives (RC, AE, CCAP)
•Lancer les appels publics à concurrence
•Gérer la dématérialisation des process : plateforme acheteur, logiciel de télétransmission des actes
•Gérer l’ouverture des plis et l’analyse des candidatures
•Valider les analyses des offres réalisées par les services prescripteurs
•Animer et assurer le secrétariat de la commission d’appel d’offres
•Suivre l’exécution des marchés
•Assurer la rédaction, ainsi que la notification des avenants, déclarations de sous-traitance, résiliations éventuelles, etc.
•Assurer le suivi du budget commande publique en lien avec la responsable du service (achat des forfaits BOAMP, JOUE etc)
•Préparer les actes pour télétransmission au contrôle de légalité
•Préparer les délibérations liées aux marchés suivis
Mise en oeuvre d’une démarche achat
•Être force de proposition concernant le montage des nouveaux marchés permettant l’amélioration de la qualité des achats de la collectivité
•Participer à la diffusion de la culture achat au sein de la collectivité notamment en animant des formations
•Mesurer et améliorer la performance de l’achat de la collectivité
•Créer des outils de mesure des gains qualitatifs et financiers obtenus lors de l’exécution des marchés
•Formaliser un bilan annuel synthétique des achats de la commune identifiant des perspectives d’amélioration pour l’année budgétaire suivante
Activités occasionnelles
Expertise juridique
•Fournir un appui et des conseils opérationnels aux services en lien avec le chef du service
•Assurer certaines missions de gestion contentieuse
Profils recherchés
Profil
Connaissances (savoirs)
•Maitrise des textes relatifs à la commande publique
•Connaissance confirmée du droit des collectivités locales
Compétences (savoir-faire)
•Techniques rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
•Conseil, information et formation des services
•Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels (AWS, Docapost)
Aptitudes (savoir-être)
•Capacité d’écoute, de dialogue et de pédagogie
•Gestion des priorités
•Rigueur, discrétion
Connaissances (savoirs)
•Maitrise des textes relatifs à la commande publique
•Connaissance confirmée du droit des collectivités locales
Compétences (savoir-faire)
•Techniques rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
•Conseil, information et formation des services
•Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels (AWS, Docapost)
Aptitudes (savoir-être)
•Capacité d’écoute, de dialogue et de pédagogie
•Gestion des priorités
•Rigueur, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0169934900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
drhrecrutement@villebon-sur-yvette.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.