Chargé des instances et des actes F/H
Offre n° O091240905000460
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
La Ville de Montgeron administre près de 24 000 habitants.
La Ville de Montgeron administre près de 24 000 habitants.
Lieu de travail
112 avenue de la République, Montgeron (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez participer activement à la vie de notre commune? Rejoignez-nous et mettez votre rigueur et vos compétences au service du bon déroulement des décisions municipales.
Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité de la directrice de l'Administration Générale et Juridique, le chargé des instances et des actes assure la préparation, l'organisation et le suivi des séances des assemblées délibérantes, ainsi que la gestion des actes décisionnels.
Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité de la directrice de l'Administration Générale et Juridique, le chargé des instances et des actes assure la préparation, l'organisation et le suivi des séances des assemblées délibérantes, ainsi que la gestion des actes décisionnels.
Missions / conditions d'exercice
Vous préparez et suivez des Assemblées délibérantes :
- - Préparer et suivre les séances
- - Conseiller les services dans l'élaboration de leurs délibérations et notes de présentation et en vérifier la validité juridique
- - Préparer les dossiers des élus et leur transmettre
- - Assister aux séances du conseil et être disponible lors de leur préparation en amont
- - Contribuer à la réalisation du compte rendu de la séance du conseil
- - Suivre les délibérations (signature, transmission au contrôle de légalité, et diffusion)
- - Tenir le registre des délibérations
- - Apporter des conseils aux élus et aux services
- - Elaborer des actes et des contrats
Vous suivez des dossiers particuliers (rédiger des courriers, des arrêtés et décisions...),
Vous suivez des arrêtés municipaux, des décisions du Maire et des délibérations :
- Enregistrement des arrêtés municipaux, décisions du Maire et délibérations transmis par les services.
- Envoi et publication des arrêtés, décisions du maire et délibérations en Préfecture au contrôle de légalité.
- Transmission des originaux aux services concernés dès le retour de la Préfecture.
- Suivi et gestion des registres des actes.
Vous gérez et suivez des budgets du service ,
* Relais, en son absence, sur les fonctions de l'assistante de direction auprès de la Direction générale.
- - Préparer et suivre les séances
- - Conseiller les services dans l'élaboration de leurs délibérations et notes de présentation et en vérifier la validité juridique
- - Préparer les dossiers des élus et leur transmettre
- - Assister aux séances du conseil et être disponible lors de leur préparation en amont
- - Contribuer à la réalisation du compte rendu de la séance du conseil
- - Suivre les délibérations (signature, transmission au contrôle de légalité, et diffusion)
- - Tenir le registre des délibérations
- - Apporter des conseils aux élus et aux services
- - Elaborer des actes et des contrats
Vous suivez des dossiers particuliers (rédiger des courriers, des arrêtés et décisions...),
Vous suivez des arrêtés municipaux, des décisions du Maire et des délibérations :
- Enregistrement des arrêtés municipaux, décisions du Maire et délibérations transmis par les services.
- Envoi et publication des arrêtés, décisions du maire et délibérations en Préfecture au contrôle de légalité.
- Transmission des originaux aux services concernés dès le retour de la Préfecture.
- Suivi et gestion des registres des actes.
Vous gérez et suivez des budgets du service ,
* Relais, en son absence, sur les fonctions de l'assistante de direction auprès de la Direction générale.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Formation juridique - Connaissance significative de l'environnement des collectivités locales
SAVOIR FAIRE :
qualités rédactionnelles - bonne maîtrise de l'outil informatique
SAVOIR ÊTRE :
Expérimenté, autonome et impliqué - Rigoureux, organisé(e), et le sens du service public - Discrétion professionnelle et neutralité - Aptitudes à la polyvalence - Savoir travailler dans le respect des échéances et en transversalité.
Qualité de vie et des conditions de travail :
Temps de travail : 39h20 générant 25 jours de ARTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 2 primes semestrielles sous conditions
CNAS, participation mutuelle et contrat groupe Prévoyance
Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
Politique volontariste de formation en intra
2 ateliers de sports et de détente durant la pause méridienne
2 soirées festives en faveur des agents
Formation juridique - Connaissance significative de l'environnement des collectivités locales
SAVOIR FAIRE :
qualités rédactionnelles - bonne maîtrise de l'outil informatique
SAVOIR ÊTRE :
Expérimenté, autonome et impliqué - Rigoureux, organisé(e), et le sens du service public - Discrétion professionnelle et neutralité - Aptitudes à la polyvalence - Savoir travailler dans le respect des échéances et en transversalité.
Qualité de vie et des conditions de travail :
Temps de travail : 39h20 générant 25 jours de ARTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 2 primes semestrielles sous conditions
CNAS, participation mutuelle et contrat groupe Prévoyance
Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
Politique volontariste de formation en intra
2 ateliers de sports et de détente durant la pause méridienne
2 soirées festives en faveur des agents
Contact et modalités de candidature
Contact
0170589350
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.