Assistante administrative au service Urbanisme
Offre n° O091240830000256
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville labellisée Cité Educative
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Ville labellisée 4 fleurs
Ville de Coeur d'Essonne Agglomération
36.140 habitants au sud de Paris
Lieu de travail
Place Roger Perriaud, Sainte-Geneviève-des-Bois (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Temps de travail hebdomadaire : 37h30 (25 jours de CA et 15 jours de RTT) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et bonification annuelle du CIA en juin - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Aménagement durable et de l'Urbanisme, vous accueillez les habitants et assistez la Directrice du Pôle et les instructrices des autorisations d'occuper les sols.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l’agenda de la Directrice de Pôle et des RDV pour les instructeurs
- Envoi des courriers
- Enregistrement des dossiers
- Enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner, DOC, DAACT
- Gestion des RDV pour les conformités
- Gestion des fournitures/formulaires
- Instruction des certificats d’urbanisme de simple information
- Gestion des bons de commande liés au budget du service
- Recherches notaires
- Envoi des courriers
- Enregistrement des dossiers
- Enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner, DOC, DAACT
- Gestion des RDV pour les conformités
- Gestion des fournitures/formulaires
- Instruction des certificats d’urbanisme de simple information
- Gestion des bons de commande liés au budget du service
- Recherches notaires
Profils recherchés
SAVOIRS :
* Quelques connaissances en urbanisme pouvant être approfondies par la suite
* Savoir lire des plans et coordonner les rendez-vous
SAVOIR ETRE :
* Sens du service public
* Sens du dialogue et de l’écoute
* Rigueur, courtoisie et diplomatie
* Sens du travail en équipe
SAVOIRS FAIRE :
* Compétences bureautiques (Word, Excell, Outlook)
* Planification de rendez-vous, de tâches, respect des délais
* Relations aux usagers
* Quelques connaissances en urbanisme pouvant être approfondies par la suite
* Savoir lire des plans et coordonner les rendez-vous
SAVOIR ETRE :
* Sens du service public
* Sens du dialogue et de l’écoute
* Rigueur, courtoisie et diplomatie
* Sens du travail en équipe
SAVOIRS FAIRE :
* Compétences bureautiques (Word, Excell, Outlook)
* Planification de rendez-vous, de tâches, respect des délais
* Relations aux usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0169468000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Monsieur le Maire
Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
adresse mail : recrutement@sgdb91.com
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
>Place Roger Perriaud
91700 STE GENEVIEVE DES BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.