assistante technique
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Offre n° O091240816000441
Publiée le 16/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
Lieu de travail
Place de la République, Milly-la-Forêt (Essonne)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Milly-la-Forêt (Essonne) recrute pour son Pôle Technique une assistante. Le pôle Technique est composé de 4 responsables (bâtiment, voirie, DSI, régie)
Missions / conditions d'exercice
- accueil du public sur site, enregistrement des demandes et orientation éventuelle vers les services concernés
- gestion des appels téléphoniques
- gestion des RDV du pôle technique
- gestion du courrier (entrant/sortant) + boite mail fonctionnelle technique
- organisation des agendas, coordination du planning des congés du pôle technique
- enregistrement des congés des agents du centre technique municipal et du service entretien
- appui dans la préparation des commissions travaux et des réunions techniques, réalisation des ordres du jour
- rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions, arrêtés et décisions municipaux liés aux travaux, aux acceptations de devis, et tout acte du pôle technique sauf DCM
- gestion et suivi des demandes d'intervention + intramuros
- gestion et suivi des demandes de travaux (DT/DICT)
- recensement et suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable technique
- coordination et surveillance de la bonne exécution des tâches attribuées aux responsables du pôle technique (bâtiment, voirie et CTM)
- assistance aux visites techniques des écoles
- suivi du registre des prêts de véhicules et du logiciel
- suivi des devis, réalisation et édition des bons de commande et suivi des factures du pôle technique (rapprochement)
- échanges avec les partenaires et les gestionnaires de réseau pour la transmission des signalements
- gestion des fournitures de bureau
- création et suivi de tableaux de bord ou autres documents demandés par la hiérarchie
- utilisation des logiciels courriers/intervention
- suivi de la consommation du gaz et de l'électricité
- classement des dossiers
- recherche aux archives
- suivi des fiches d'intervention sur ATAL et création des fiches pour le CTM
- gestion des appels téléphoniques
- gestion des RDV du pôle technique
- gestion du courrier (entrant/sortant) + boite mail fonctionnelle technique
- organisation des agendas, coordination du planning des congés du pôle technique
- enregistrement des congés des agents du centre technique municipal et du service entretien
- appui dans la préparation des commissions travaux et des réunions techniques, réalisation des ordres du jour
- rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions, arrêtés et décisions municipaux liés aux travaux, aux acceptations de devis, et tout acte du pôle technique sauf DCM
- gestion et suivi des demandes d'intervention + intramuros
- gestion et suivi des demandes de travaux (DT/DICT)
- recensement et suivi des contrats de maintenance en lien avec le responsable technique
- coordination et surveillance de la bonne exécution des tâches attribuées aux responsables du pôle technique (bâtiment, voirie et CTM)
- assistance aux visites techniques des écoles
- suivi du registre des prêts de véhicules et du logiciel
- suivi des devis, réalisation et édition des bons de commande et suivi des factures du pôle technique (rapprochement)
- échanges avec les partenaires et les gestionnaires de réseau pour la transmission des signalements
- gestion des fournitures de bureau
- création et suivi de tableaux de bord ou autres documents demandés par la hiérarchie
- utilisation des logiciels courriers/intervention
- suivi de la consommation du gaz et de l'électricité
- classement des dossiers
- recherche aux archives
- suivi des fiches d'intervention sur ATAL et création des fiches pour le CTM
Profils recherchés
Formation initiale : BTS
compétences techniques : logiciels de bureautiques Word et Excel, connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale, pratique des marchés publics, qualités rédactionnelles
comportement : rigueur, autonomie, capacité d'écoute et de communication, sens de l'organisation, diplomatie, discrétion, capacité à travailler dans l'urgence, compréhension des enjeux et des jeux d'acteurs
compétences techniques : logiciels de bureautiques Word et Excel, connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale, pratique des marchés publics, qualités rédactionnelles
comportement : rigueur, autonomie, capacité d'écoute et de communication, sens de l'organisation, diplomatie, discrétion, capacité à travailler dans l'urgence, compréhension des enjeux et des jeux d'acteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0164988007
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Monsieur le Maire
Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Adresse de l'employeur
Mairie de MILLY-LA-FORET
>Place de la République
91490 MILLY LA FORET
>Place de la République
91490 MILLY LA FORET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.