Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
Offre n° O091240816000194
Publiée le 16/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune membre de l'Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre, de plus de 30 000 habitants, idéalement située à 20 km au sud de Paris, elle offre une qualité de vie indéniable, des équipements publics de qualité, un tissu associatif dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VIRY CHATILLON CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du responsable du service social, santé, aînés et handicap, vous avez en charge la collecte et le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement du service et assurez l’accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Aide sociale
Instruction des dossiers d’aide sociale pour les aînés (placement temporaire, EHPAD mutuelle, obligés alimentaires).
Retraite
Instruction des dossiers d’allocations vieillesse (ASV, ASPA).
Banquets et colis
Gestion et suivi administratif des banquets et colis de fin d’année.
Restauration des aînés
Supervision et gestion des dossiers du portage des repas à domicile.
Facturation des repas.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Gestion du courrier aux offices notariaux en cas de décès pour l’aide sociale.
Participation aux divers événements du service (guide aînés handicap, actions collectives, banquets, plan canicule et grand froid, semaine bleue, etc.).
Accueil physique, téléphonique et secrétariat du service aînés et handicap, en cas d'absence de l’agent d’accueil principal.
Gestion du Gapage (régie en suppléance).
Gestion des dossiers de transport du Conseil départemental (pass Navigo, Améthyste, carte taxi), hors RA (en suppléance).
Aide sociale
Instruction des dossiers d’aide sociale pour les aînés (placement temporaire, EHPAD mutuelle, obligés alimentaires).
Retraite
Instruction des dossiers d’allocations vieillesse (ASV, ASPA).
Banquets et colis
Gestion et suivi administratif des banquets et colis de fin d’année.
Restauration des aînés
Supervision et gestion des dossiers du portage des repas à domicile.
Facturation des repas.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Gestion du courrier aux offices notariaux en cas de décès pour l’aide sociale.
Participation aux divers événements du service (guide aînés handicap, actions collectives, banquets, plan canicule et grand froid, semaine bleue, etc.).
Accueil physique, téléphonique et secrétariat du service aînés et handicap, en cas d'absence de l’agent d’accueil principal.
Gestion du Gapage (régie en suppléance).
Gestion des dossiers de transport du Conseil départemental (pass Navigo, Améthyste, carte taxi), hors RA (en suppléance).
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE
Connaître les dispositifs et la réglementation en matière d’aide sociale.
Connaître les bases de la gérontologie.
Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir gérer l’activité d’accueil et les tâches administratives d’appui, de contrôle et de facturation.
Savoir respecter les délais.
Savoir rechercher et restituer des informations.
Veiller à la bonne circulation de celles-ci.
Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation.
Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Faire preuve de patience, de discrétion et de disponibilité.
PROFIL REQUIS
Adjoint administratif (catégorie C).
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Connaître les dispositifs et la réglementation en matière d’aide sociale.
Connaître les bases de la gérontologie.
Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir gérer l’activité d’accueil et les tâches administratives d’appui, de contrôle et de facturation.
Savoir respecter les délais.
Savoir rechercher et restituer des informations.
Veiller à la bonne circulation de celles-ci.
Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’organisation.
Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Faire preuve de patience, de discrétion et de disponibilité.
PROFIL REQUIS
Adjoint administratif (catégorie C).
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Contact
Contact
0169126292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par courriel à : recrutement@viry-chatillon.fr
Monsieur le Maire
Place de la République
91178 VIRY CHATILLON CEDEX
ou par courriel à : recrutement@viry-chatillon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.